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如何简单管理复杂项目?
简化流程专注结果的项目管理系统慢慢走近企业的心,获得一致好评,一个
项目本身就聚集着各种各样的人为、环境等的因素,借助智能化的业务解决方案,
高效实现项目管理是企业项目管理系统受到企业热烈欢迎的主要原因。
要简单管理复杂项目,那么就需要借助 8managePM 系统,通过嵌入优秀的
项目管理解决方案,自动跟踪项目执行情况,并提供进度,完成报表的形式,直
观地将日航数据分析解放出来,并控制项目的人为影响因素,将风险降低。项目
管理系统主要从以下五个方面实现管理。
第一:项目计划于执行合二为一
项目只有一个当前计划,并且计划能够实时反映项目团队最新工作进度和可
交付情况,将责任划分与执行状况合二为一,实现高度一致,保证项目正常运作。
第二:责任划分与工作交付清楚明确
8managePM 通过 WBS 架构将项目进行分解,并执行责任与承诺,当承诺发
生变化时,PM 系统会自动通知其他相关人员,并对不能完成的承诺进行预警和
自动识别,确保项目责任分工明确。
第三:范围定义与需求沟通顺畅
复杂项目需要沟通的点多又细,人为沟通难免错漏,通过项目管理系统帮助
项目团队制定需求交付计划,做好沟通及理解需求,并调查现状监测需求交流等
问题,自动追踪需求评审与验收,更好的实现项目需求提高成功率。
第四:资源与依赖条理清晰
资源共享是项目复杂化的一个问题,由于经济方面的仙子,某些资源是会被
两个甚至是多个项目同时使用的,这时候,8managePM 通过明确的资源可交付
成果的依赖,能够自动跟踪间接依赖和不恰当依赖并及时通知相关人员,让全部
资源一目了然,清晰有条理的管理它们。
第五:问题与风险自动跟踪与上报
项目出现问题和风险是无法避免的,如果管理不妥善,容易导致项目复杂化
甚至是停滞不前。通过系统管理架构,自动识别问题和风险的类型、级别以及解
决的方法,从而实现统一有效的管理所有问题和风险,提高项目成功率。