图书、报刊管理办法

 

第一章 总则

 

第一条 本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。

 

第二章 申购程序

 

第二条 各部门经理可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依公

司规定的申购程序办理，否则，费用自理。

 

第三条 填写申购单        

       

      

部门经理批准

办公室主任审核

申购单交财务

部

 

第四条 购买       

        

      

填写报销凭证

购买的书籍交办公室登记

办公室在报

      

       

      

销凭证上盖已登记的印

财务审核

总经理签字

财务部报销

*一次购买达 500 元以上，申购单需总经理签字同意

 

第三章 分类

 

第五条 凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，输

入图书管理系统。

 

第六条 办公室设图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算

机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合，准确掌握公司图书
的流转情况。

 

第四章 借阅

 

第七条 期限：普通图书借期一月，专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。

 

第八条 继借：借阅图书到期，必须到办公室办理继借手续。

 

第九条 归还：如有破损、遗失情况，照价赔偿。

 

第五章 图书中的报刊管理

 

第十条 订阅：公司由办公室负责刊物的订阅，各部室可以部室名义提出订阅

刊物的需求，由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。

 

第十一条 收发：办公室每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅
览。

 

第十二条 更换：阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。

 

第十三条 归档：每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每季度处理一次。