门禁管理调整规定
为加强门禁的监督管理,规范各个工作流程,提高全员的警觉意识,做到人、事、物归
口管理,责任到人,收编放行之审批权限,让保安工作由复杂化变成单一化办理,审批
手续进行逐级监督,现 LUCKY 公司对各工厂门禁的出入经办手续进行调整,具体规定
如下:
1、
进入厂内的车辆要登记:车牌、自带的货物数量、证件。
2、
进入厂內的人员要登记:有效证件、先联络再由部门人员带到指定的地方。
3、
出厂时车牌、货物数量、人员要确认(必须填具出厂事由、货物名称、数量、放行追溯单
号、车辆号码、司机姓名等等)
4、本厂的人员在上班时间(上午 8:00-12:00,下午 13:00-17:00)出入工厂大门时,
必须持审批有效放行条方可放行,保安人员予以登记出入门时间。
6、放行条要按指定人员签署指定的位置,有货物时要到现场确认方可签署,越级签名无
效,保安拒绝放行。
7、对各工厂指定的签核人员,要有签名样板原件放在保安室作比照,以便核对确认.必
要时要有照片。
8、下班时间不可放行厂商车辆进入工厂厂区停泊卸货、装货等。
9、货物因特殊情况须放行时,须经经理级人员核准,再电话报备到管理部口头确认同意
后方可放行,否则保安不得放行,手续不齐全与货物放行的紧急状态无关,保安只凭
单据确认无误放行。
10、重新对仓库人员评估,并且要做到有做有监,不可能由一个人完成仓库签单程序。
11、对各安全薄弱环节的位置进行封固。(窗口、围墙等)。
12、对现有保安评估后进行岗位调整,重新分配岗位,以老带新熟悉工作环境。
13、供应商来访时不可直接进入到车间或各部门内部流窜,只可以到会客厅。
14、放行条签字权限设定之填写要求:
A、(制单)栏位:一般办事人员填写;
B、(审核)栏位:主任、课长职位人员的填写;
C、(核准)栏位:以公布名单上经理级人员或有书面授权核准人员的填写;
D、(管理部)栏位:货物放行时,须有管理部课长级以上人员或经理级授权的人员填
写;
E、凡属于人员放行时,须签到核准栏位即可放行;
F、凡属于货物放行时,须签到管理部栏们即可放行;
15、人员及货物放行严格遵照《LUCKY 公司放行条》办理。(附件一)
16、保安具体之相关操作遵照《保安门禁管理流程》办理。(附件二)
17、具体的填写规范依《LUCKY 公司放行条》样板办理。(附件一)
18、如有未尽事宜,以公告为准。
核准:
审核:
LUCKY 管理部
2007/5/17
保安门禁管理流程图
门禁管理规范
来访人
员
来访人员车辆
送货厂商
出货车辆
自 带 货 进 厂 车
辆
离职人
员
保安队长执行监督
附件一