行政接待管理办法

 

第一章 目的

为加强行政接待管理，严格控制费用开支，降低经营管理成本，使行政接

待工作规范有序，结合公司实际，特制定本暂行办法。

 

第二章 行政接待范围

涉及公司及各部门经营管理活动所必需的商务接送、食宿、购票、会谈、陪同

参观及娱乐等。

 

第三章 行政接待部门

公司行政中心为行政接待的主要职能部门，负责综合性的接待任务，其他

各部门可实行对口接待。遇到重大或特殊的接待工作或活动，可由总经理或常务
副总经理或分管副总经理协调其他部门共同做好此项工作，各部门应积极主动
配合。

 

第四章 行政接待原则

“

”

接待应遵循 节约、对口、周到、保密 的原则，使客人高兴而来、满意而归。

 

第一条 节约原则。招待来宾一律从简，不铺张浪费，不重复宴请，严格控制

陪餐人数。

 

第二条 对口原则。各职能部门对口接待。综合性接待时公司行政中心应予以

“

”

协调，保证接待行为规范有效，实行 谁组织接待谁签单 的原则。

 

第三条 周到原则。各接待部门需全程接待，时间安排应衔接周密，接待方式

应合情合理，以礼相待。

 

第四条 保密原则。不定期、不定时向来宾介绍情况，注意保守公司机密，巧

妙回避来宾提出的不宜回答的问题，重要接待要有记录。

 

第五章 行政接待要求

 

第五条 公司接待层次分为 A、B、C 三级：

A 级

为接待市、县两级政府职能部门局级（含）以上主要领导、集团 A 级

领导、合作单位总经理级别主要领导等；

B 级

为接待市、县两级政府职能部门科级（含）以上局级以下的主要领导、

合作单位副总经理级别主要领导、集团以及兄弟公司 B、C 级领导等；

C 级

为接待市、县两级政府职能部门科员、合作单位部门经理级别管理人

员、集团以及兄弟公司部门经理级领导等。

 

第六条 接待注意事项：
一、接待经费实行限额控制；
二、接待人数实行限员控制；

 

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