行政人事部主管职务说明书
岗位名称
行政人事部主管
岗位编号
MS-HR-01
所在部门
生产部
岗位定员
1
直接上级
生产部厂长
工资等级
三级
直接下级
保安部、后勤部
薪酬类型
计时类
所辖人员
9(多人)人
岗位分析日期
2008 年 6 月
本职:1、负责企业人力资源规划、员工招聘、绩效考核、薪酬福利管理、培训和开发和沟通协调
本职:2、企业规章制度建立、实施、后勤保障等,全面维护企业整体运作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
工作
任务
根据企业发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设
参与企业重大人事问题的决策
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为企业重大人事决策提供信息支
持
职
责
二
职责表述:负责企业人力资源战略的执行
工作
任务
根据企业的情况,组织制订企业用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员
工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施
根据企业的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对企业组织结构设计提出改进方案
职
责
三
职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务
工作
任务
负责企业内部人力资源调配
负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
负责制定企业员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训
负责组织企业员工的考核,并对考核结果做出评价
负责组织企业员工的职称评定工作
组织企业薪酬管理工作,编制企业年度薪酬计划及薪资调整方案,审核企业员工每月的工资
负责建立企业内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决
职
责
四
职责表述:负责其他行政事务
工作
任务
负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作
代表企业与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜
负责受理员工与企业劳动争议事宜并及时解决
代表企业与政府部门、其他单位进行沟通和交流
职
责
六
职责表述:负责行政人事部内部的组织管理
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低费用成本
职责七 职责表述:完成总经理交办的其他任务
人事权力:
行政权力:
对企业编制内招聘有审核权
依企业发展需要及流程制定各项规章制度权
对企业员工出勤的监督权
负责行政事务类规章制度执行权
对企业员工手册有解释权
对直接下级人员调配、奖惩、考核任免的提名和评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
有对员工考核数据和事项核实权
对所属下级的工作争议有裁决权
对员工投诉有核实权
本部门预算内的费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系 总经理、生产部厂长、企业各部门人同
外部协调关系 当地村委会、劳动所(局)、保险公司、相关培训中心、、人才交流中心
任职资格:
教育水平
大学专科以上