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协同管理在建筑管理中的应用分析

 

 【摘 要】建设项目的规模和技术复杂程度日益提高,新的管理模式在不断出现和发展,
随着我国建筑业同国际建筑业不断接轨,我国的工程建设行业也不可避免地加入到国际

 

竞争的行列中来。本文对协同管理在建筑管理中的应用进行了分析,以供同行参考。
  

 

【关键字】协同管理;建筑项目;建筑业

 

  引言
  随着建筑业竞争日益激烈,传统大型建筑企业受到前所未有的严峻挑战,在市场份
额增长的同时面临着利润下降,竞争加剧,风险扩大,相对优势缩小等突出问题。如何在
建筑施工中加强项目的协同管理,共同处理所遇到的复杂性问题,从而有效的提高工作
效率和组织运作的有效性,降低工程运作成本、提高企业管理水平,已成为当前建筑业面

 

临的重大研究课题。
  1

 

、协同管理的内涵

   协同 是指协同作用或协同效应。这种效应是指开放系统中大量子系统相互作用而产
生的整体效应或集体效应。从管理的角度上来说,协同的本质就是打破资源之间的壁垒和
边界,使它们为共同的目标进行运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达
成一致的目标。协同管理,即协同作战,是把局部力量合理地排列、组合,来完成某项工
作和项目。其包括人与人之间、不同组织之间、不同部门之间、不同应用环境之间、人与机器
之间、科技与传统之间等全方位的协同。在建筑施工行业中,协同管理指整个建筑施工作
业过程中工作人员、技术人员和管理人员都要一起担负起实现企业的共同目标,以及业务

 

协同和资源协同的重任。
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、建筑项目管理中常见的沟通问题

  任何组织的管理只有通过信息交流即沟通才能实现,所以,组织管理效果的好坏可
以通过其沟通效果来测定。沟通效果好,则管理较成功,工作效率就提高。在项目管理中
出现的问题常常起源于沟通的障碍,项目管理信息系统如图 1 所示。
  图 1 

 

项目管理信息系统

  2.1 现代工程规模大,参加单位多,建筑施工项目组织或项目经理部中出现混乱,总
体目标不明,不同部门和单位兴趣与目标不同,造成每个参加者沟通面大,每个人都存
在着复杂的联系,各人有各人的打算和做法,且尖锐对立,而项目经理无法调解争执或

 

无法解释。
  2.2 现代工程项目技术的复杂,新工艺的使用和专业化、社会化的分工,使实施中出
现混乱,人们对合同、对指令、对责任书理解不一或不能理解,及项目管理的综合性和人
们的专业化分工的矛盾都增加了交流和沟通的难度。特别在国际工程以及国际合作项目中,
由于不同语言的翻译造成理解的混乱。在建筑施工项目制定计划方案、作决策时未听取基
层实施者的意见,项目经理自负经验丰富,武断决策,不了解实施者的具体能力和情况

 

等,致使计划不符合实际。
  2.3 由于目标之间存在矛盾或表达上有矛盾,各参加者有不同的利益、动机和兴趣,
且有不同的出发点,对项目有不同的期望要求,对目标和目的性的认识更不相同,建筑
施工项目管理者没能及时做出解释,使目标透明。项目目标与他们的关联性各不相同,造
成行为动机的不一致性。建筑施工项目得不到职能部门的支持,无法获得资源和管理服务,

 

项目经理花大量的时间和精力周旋于职能部门之间,与外界不能进行正常的信息流通。
  2.4 建筑施工信息传达不全,信息渠道、信息处理有故障,没有按层次、分级、分专业
进行信息优化和浓缩,在制定计划时,以及计划后,项目经理没有和相关职能部门协商 ,