如何规避采购流程

e 化风险

    摘要：采购流程 e 化是信息化大潮下企业提高采购效率的必然选择。然而，任

何一个事物的出现都不是绝对正面的。面对流程

e 化的风险，采购经理人们该如

何做好防范之策？或许这不是一两句话就可以说得清的问题。

    采购流程 e 化是以先进的管理思想为指导，利用标准化的管理软件或 IT 技术对企业采购

流程进行信息化改造的过程。在实际工作中，采购流程

e 化经常与 ERP 联系在一起。然而，

很多企业在对采购流程进行

e 化后，禁不住发出“人生若只如初见”般的感慨，采购流程 e

化实践过程中的各种风险，总是会让初见流程

e 化的那种美感带上一点点瑕疵。

1 e 化——采购流程优化的必经之路

    采购流程 e 化的终极目标是采购流程优化。在信息化时代，企业与企业之间的竞争更多的

是供应链与供应链的竞争。竞争的核心就是供应链的成本以及对客户需求的反应速度。采购

流程优化的目的就是为了改变传统的职能式的采购管理模式，让采购过程面对流程而不是

某一个部门；剔除不增值的环节，提高整个供应链的运行效率。在企业信息化建设的大背景

下，流程

e 化是采购流程优化的必经之路。

2 采购流程 e 化的风险

    对于企业采购管理来说，流程 e 化意味着采购周期的大幅缩短、数据的系统化、管理的精

细化、采购成本的降低、工作效率的大幅提高。但是优势与风险从来都是并存的。采购流程

e

化伴随的种种风险，总是会让流程

e 化实施者深刻体会到“理想很丰满，现实很骨感”的含

义。

    ——供应链思想与软件的适应性问题

    采购流程 e 化的理论基础是供应链思想。采购作为供应链中的一个环节，涉及订单、计划、

库存、供应商等各方面，因此在进行流程

e 化时必须要考虑供应链的流程性、系统性、环节化

等特点。而供应链思想本身就是一个舶来品，现实中，

ERP 系统一般都是以供应链思想为基

础的，它面向整个供应链，展示了具体的工作流，因此很多企业在应用的过程中出现了水

土不服的现象。产生这种现象的根本原因是国内企业管理体系还未健全，企业文化和采购管

理的方式还无法与这类软件实现真正的融合。