企业档案管理实施办法
档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现决策科学化的
重要依据。为使各部门认真做好档案管理工作,特制定本方法。
一、档案范围:
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、
归档。其中,文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、
会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
二、档案分类及编号:
1、档案按其内容及关联部门可分为六大类:
(
1)行政类
(
2)财务类
(
3)人事类
(
4)业务类
(
5)工程类
(
6)拓展类
2、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第
三条第二款。
3
“
”
、档案编号以 一案一号 为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别
进行编号。归档后须填写《档案管理登记表》。
三、机要档案:
1
“
” “
” “
”
、机要档案按其内容分为 绝密 、 机密 、 秘密 三级。
2、划分标准: