现代企业行政管理效率分析
在现代企业中,制定战略决策的企业决策中心属
“企业管理意志的表达”;执行战略决策的
企业行政系统则属
“企业管理意志的执行”。企业决策中心主要关注“重大而带指导性的事项”,
而企业行政系统则需关注
“个别而细微的事项”。
活动的目标、方向正确,并会给企业经济效益带来有
益影响的前提下,企业行政系统执行企业决策中心的战略决策效果与力度。企业行政效率是
衡量企业行政部门和行政人员
活动效果的重要标准,体现在企业行政部门和行政
人员的具体执行活动中。对现代企业行政效率的分析,离不开对企业
把握。
企业行政管理的理论分析
(一)企业行政管理的特点
企业行政管理,是指企业行政部门和行政人员依靠企业行政组织、按照企业行政管理系统的
行政
权威性。企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威性基础之上的,
上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。
及时性。企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营管理活动的,
其手段和方式直接具体,具有较强的针对性,因而能迅速发挥作用。在企业日常性经营管理
或企业遇到突发事件时,行政管理的及时性能发挥重大作用。
纵向性。企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和
协调,往往是企业上级行政机构直接对下级发布的指令性要求,因此主要是纵向性的。
(二)企业行政管理的内容
实行和完善行政首长负责制。实行行政首长
(厂长或经理)负责制,建立以其为首的指挥系统,
是科学行政管理的基础。
合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构渠道进行的,所以,选择和设
计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提,是达到
行政管理目标的必要条件。
确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。企业行政管理的最佳化实现,在很
大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此,对人的管理是现代企业行政管理
的核心,而建立科学的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。
讲究行政管理方式的适用性。行政管理中有许多技术性问题,如运用何种方式的管理才能容
易被接受以及如何下达命令等,都须因人因时因地而异。
影响企业行政管理效率的因素
行政效率的分析,是一个复杂的系统工程。行政管理过程中的每一个环节和每一种因素都会
影响行政效率。如行政决策、计划指挥、组织设置、行政制度、监督和控制、企业文化、行政执行、
行政管理方式等都是影响行政效率的因素。在这些因素中,行政决策、计划指挥、组织设置、
行政制度、企业文化等都集中体现在整个行政系统的管理方式上。那么,影响行政效率的主
要因素就集中表现在行政管理方式和行政执行的效果。而在行政管理活动中行政管理方式、
行政执行的效果又主要涉及管理者与被管理者的关系以及行政人员的
在企业中,管理的关键是人的管理,包括对管理者的管理和对被管理者的管理。管理者主要
指的是企业行政管理人员,被管理者指的是一般劳动者。企业决策中心制定决策目标之后,
企业行政系统调动相关行政管理人员以一定的行政管理方式,组织指挥企业的一般劳动者
按既定的流程通力合作贯彻执行已经被行政系统细化的决策目标,保证企业的整个决策目