工程建设监理信息管理工作探讨

    摘要：‘本文以 2010 年亚运会省属场馆广东奥林匹克体育中心附属场馆维修改造工程监
理部为例，分析了如何对建设监理信息系统化、条理化，以表达出建设工作的重点和信息往
来关系。通过系统的信息管理以协助监理工程师、业主等对工程建设的进展情况充分掌握，
从而为其现场管理做出正确决策提供可靠的依据。

 

　　建设监理的主要任务是对工程建设项目进行控制，而控制的基础是信息，特别是对于
大型项目而言，建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多，只有掌握准确、完整的信息，确
保信息资料收集的真实性、及时性和信息传递途径畅通，才能使监理工程师耳聪目明，卓有
成效的完成监理工作。

 

　　一、建设监理信息管理的基本任务

 

　　（一）实施最优控制

 

　　控制是建设监理的主要手段。控制的主要任务是把计划执行情况与计划目标进行比较，
找出差异，分析差异，排除和预防产生差异的原因，使总体目标得以实现。

 为了进行比较

分析及采取措施来控制项目质量目标、进度目标及投资目标，监理工程师首先应掌握有关项
目三大目标的计划值，还应了解三大目标的执行情况。监理工程师必须充分掌握、分析处理
这两方面的信息，以便实施最优控制。

 

　　（二）

 进行合理决策 

　　监理决策的正确与否，直接影响到项目建设总目标的实现及监理公司、监理工程师的信
誉。监理决策正确与否，取决于各种因素，其中最重要的因素之一就是信息。因此，监理工
程师在工程招标、施工等各个阶段，都必须充分收集、加工整理信息，只有这样，才能作出
科学的、合理的监理决策。

 

　　（三）

 妥善协调项目建设各方之间的关系 

　　工程项目的建设涉及到众多的单位，如政府部门、建设、设计、施工单位、材料设备供应
单位、资金供应单位、外围工程单位、比邻单位、运输、保险、税收单位等。这些单位都会对项目
的实现带来一定的影响。为了与这些单位有机的联系，需要加强信息管理，妥善协调各单位
之间的关系。

 

　　二、问题的提出

 

　　

2010 年亚运会省属场馆广东奥林匹克体育中心附属场馆维修改造工程管理机构的设置

见图

1，作为施工监理部分，分别由相应的监理掌控。其中广东奥林匹克体育中心附属场馆

由广东工程建设监理有限公司监理。

 

　　从以上分析

, 2010 年亚运会省属场馆广东奥林匹克体育中心附属场馆维修改造工程项

目监理部的主要工作任务是控制、协助施工单位完成项目的投资、质量、安全及进度目标，同
时其所需要面对的上级部门从上到下依次有广东省体育局、维改小组及其相应的管理部门。
其项目管理涉及多部门、多环节、多专业、多渠道和多形式，往来信息数量庞大，造成其无论
是现场监理工程师的控制工作，还是决策和协调工作的进行都非常复杂的。虽然信息量大，
但由于所管理项目的单件性和一次性

,却都集中于所管理的施工项目,所以信息容易系统化,

这就为信息系统的建立和应用创造了非常有利的条件。

 

　　三、工程施工中的信息收集

 

　　工程项目在整个施工阶段，每天都发生各种各样的情况，以各种信息的形式体现出来
需要监理及时收集和处理。工程建设信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料
的全面性和可靠性。因此，在监理过程中必须建立一套完善的信息采集制度，保证信息采集
及时，全面和可靠，应收集的信息主要有以下几点：

 

　　（一）收集业主和场馆运行团队提供的信息