浅谈建设工程的监理资料管理

　

  【摘要】工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程

建设真实、全面的反映。本文是笔者根据参与某工程监理资料管理的实践提出的个人的认识。

 

　　【关键词】监理资料；管理

 

　　工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设
真实、全面的反映。监理资料管理是监理的基础工作。工程建设监理资料的管理水平反映了工
程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。随着科学技术的不断发展，信息资
料管理的作用显得越来越重要。下面根据本人在参与某工程项目监理资料管理的实践，谈谈
个人的认识。

 一、监理资料的含义和重要性 

　　

1、监理资料的含义 

　　监理资料是监理单位在工程施工过程中形成的资料。监理人员在施工现场依据国家有关
建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、安全等
问题，这些工作的情况的真实反映就形成了监理资料，也是监理工程师工作成果的体现。

 

　　

2、监理资料的重要性 

　　

2.1、监理企业属于工程服务企业，其工作质量和成果是通过监理资料反映出来的。工程

建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
同时监理资料也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。

 

　　

2.2、经过科学管理的监理资料作为监理信息资源，为监理工作提供有力的保证和支撑 ，

更是监理工程师进行建设工程目标控制的依据。做好监理资料的管理可以为监理工作的顺利
开展创造良好的前提条件，当监理工程师需要时，能及时提供有针对性的完整资料，从而
迅速的解决监理工作中的问题。

 

　　

2.3、监理资料既是全面了解工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺

陷或安全事故等问题后，作为原因调查和事故分析乃至确定责任的重要依据。

 

　　二、监理资料的内容和资料管理的基本要求

 

　　

1、监理资料的内容 

　　监理资料的内容包括：监理合同、监理规划及监理实施细则、监理月报、监理周报、会议
纪要、质量问题和质量事故的处理报告、造价和进度控制资料、监理工程师通知单、监理工程
师联系单、监理备忘录、业主提供的前期资料（规划许可证、施工许可证、施工图及审批意见
书、地质勘查报告、消防审核意见书、中标通知书、施工合同、定位放线规划图及确定水准点、
坐标控制点的书面通知等等）、施工单位报审资料（施工单位资质证书、营业执照、质量保证
体系、安全保证体系、施工组织设计、施工方案、人员资格证书及上岗证、进度计划报审、各类
材料进场报验、各类机械设备进场报验、分包单位合同及分包单位资质报审、工序报验资料、
计量设备仪器报审等等）。

 

　　

2、监理资料管理的基本要求 

　　

2.1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。 

　　

2.2、各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进

行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并及时将资料交资料管理存放保管。

 

　　

2.3、应利用计算机建立图、表等系统文件建立监理管理台账，辅助监理工作控制和管理，