起集体决策的作用。
工程招标的执行部门主要包括工程管理部与成本管理部,两部门应分设招标职能
岗位,负责招标工作的具体操作。
Ⅱ 职能划分
工程管理部的主要职能:投标单位资质预审,建立合格承包商数据库,编制招
标文件,发标,评技术标,控制整个招标工作进度,并负责招标资料的收集、
整理、归档、保存,以及负责组织安排全过程的招标小组的会务,在上述各阶段
的招标工作中,以工程管理部为主持者;
成本管理部的主要职能:编制标底,接标,主持开标,评经济标,主持谈判在
上述各阶段的招标工作中,以成本管理部为主持者;
项目部的主要职能:提出详细的招标要求(如承包单位、材料设备的
进场计划和技术要求),全过程参与招标工作(主要是会审工作),
并督查招标工作的进展。
(2) 合格承包商数据库
① 合格承包商是经各相关部门推荐,并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监
理、造价咨询单位,工程管理部主持合格承包商相关资料的收集、整理,并建立
合格承包商数据库,所有项目的招标都须从合格承包商数据库中选择投标单位。
② 合格承包商应符合以下要求:
证照齐全、守法经营、管理规范;
技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度;
重合同、守信用,信誉良好;
近三年无重大质量、安全事故;
近三年与万科无诉讼。
③ 对未列入合格承包商数据库中的投标单位,应由招标工作小组组织考察,考察人员
不得少于三人(且分属不同部门),考察结束后填写《承包商考察结果审批表》,
经公司招标工作小组审查合格后列入合格承包商数据库中。
④ 合格承包商资格评审
合格承包商资格(并非终身制),每隔一定时间应对其进行重新评审、调整。
对于签署承包合同的承包商,成本管理部、工程管理部、项目部协同定期对其
履约情况
进行评审,评审主要内容为承包商工作质量、进度、配合情况等,评审结果经
招标工作
小组审查后作为该承包商综合记录。
招标工作小组根据承包商的评审情况决定该承包商是否在合格承包商数据库中保留。
(3)招标工作程序
部门
程序
成本管理部
工程管理部
项目部