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建筑工程文件资料的分类编号

提供和归档保存单位及保管期限表

类别

归档文件资料名称

资料编号

提供单位

保存单位和保管期限

建设单位

施工图设计及说明

A3-6

设计单位

长期

设计计算书

A3-7

设计单位

长期

施工图审查合格证书

A3-8

审查机构

永久

勘察招投标文件及中标建书

A4-1

建设、勘察单位

长期

设计招投标及中标通知书

A4-2

建设、设计单位

长期

监理招投标文件及中标通知书

A4-3

建设、监理单位

长期

施工招投标文件及中标通知书

A4-4

建设、施工单位

长期

勘察合同

A4-5

建设、勘察单位

长期

设计合同

A4-6

建设、设计单位

长期

监理合同

A4-7

建设、监理单位

长期

施工合同

A4-8

建设、施工单位

长期

验线合格文件

A5-1

规划部门

永久

建设工程竣工档案责任书

A5-2

城建档案馆

长期

工程质量监督手续

A5-3

质监部门

长期

建设工程施工许可证

A5-4

建管部门

永久

工程设计概算

A6-1

建设单位

短期

施工图预算

A6-2

建设单位

短期

工程结、决算

A6-3

合同双方

短期

建设工程竣工档案预验收意见

A7-1

城建档案馆

永久

A7-2

主管部门

永久

房屋建筑工程质量保修书

A7-3

建设、施工单位

永久

单位工程竣工验收备案表

A7-4

建设单位

永久

单位工程竣工验收报告

A7-5

建设单位

永久

建设工程概况表

A8-1

建设单位

永久

工程竣工总结

A8-2

建设单位

永久

A3勘察设计

文件

A4招投标、

合同文件

A5工程开工

文件

A6商务文件

A7工程竣工

验收及备案文

件

规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文
件

A8其他文件