2、合同台帐的设置要反映出签约单位的基本情况、合同基本条款、合同执行进程中的系列业

务往来情况。合同台帐包括以下三个表格：《往来单位基本情况表》、

《合同执行情况表》、

《档

内目录登记表》。

3、合同台帐按签约品牌商登记，一个品牌商一本合同台帐。

4、合同的登记和信息录入须在合同审核后三日内完成。

（三）合同执行情况的反映

1、合同管理员每月 5 日前填写《合同执行情况表》，以商品品类或楼层为单位，反映合同执

行的基本情况，报业务招商部，下发各楼层 1 份。

2、年终以各楼层为单位汇总合同执行情况，填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行

率、对比增长率、报公司业务招商部，下发各楼层 1 份。

（四）合同的检查

1、业务招商部每月对全公司合同台帐进行一次检查。

2、前期未执行的合同需继续执行的，催促各楼层落实执行。

3、合同需变更或解除终止的，督促各楼层按公司规定办理。

4、合同检查工作在每月 5 日前检查完毕。

四、作废合同的管理

（一）作废合同管理的原则：维护公司利益，实行统一管理。

（二）作废合同包括：签约后未执行的合同、有效期终止的合同、有效期执行完毕的合同

（到期合同）。

（三）未执行合同的管理

1、根据公司经营状况需要执行的合同，督促各楼层限期催促品牌商执行，在限期内作为有

效合同保管。