6 KPI
指标体系建立
6.1 KPI
指标体系建立主要包括各级指标提取、指标审核、指标库建立等内容。
6.2指标提取
6.2.1KPI一般来源于:组织战略或目标、业务流程产出和部门或岗位职责。指标提取是一个自上而下的
分解过程,并最终形成公司目标、流程、职能与职位的统一。
6.2.3
依据公司当前组织结构层次, KPI可分为三个层级,即公司级、部门级和岗位级。不同级KPI构成
指导和支撑关系。
6.2.3.1公司级KPI
提取
在明确公司的愿景和战略目标前提下,企业管理部每年第一季度组织公司高层管理人员结合战略规
划和公司发展内外形势,找出公司当年的业务重点(即公司价值评估重点)和关键业务领域
(KRA),提取关键绩效指标(KPI)
, 也可借鉴平衡计分卡(BSC)思路,从财务、客户、内部流程和
员工发展四个维度进行设置,形成公司级KPI
。
6.2.3.2部门级KPI
提取
依据公司战略目标和确定的公司级KPI,各部门(事业部和职能部门)责任人每年第一季度内在企业
管理部协助与指导下,结合公司主要业务流程和部门主要职责,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),
确定关键成功要素(CSF),从成本、时间和质量等维度提取部门级的KPI指标。事业部内部部门KPI
由事业部组织人员提取,企业管理部予以指导和监督。
6.2.3.3岗位级KPI
提取
岗位级KPI提取以各部门为主导,结合各岗位主要职责、关联流程,对部门级KPI进行细分,分解为更
细的KPI
及各职位的绩效衡量指标。
6.3指标审核
各级KPI提取后,企业管理部对各级指标进行审核,包括指标特性审核、CQT平衡审核和相互关系审
核。
⑴指标特性审核是确保单个指标的有效性,主要审核内容有:指标是否能清晰理解、直接责任人能否
控制结果、是否有可信且稳定的数据来源、是否可以量化、是否有可信的衡量标准或计算公式等。
⑵指标平衡审核是确保指标构成的平衡,主要审核该指标是否同时考虑了质量(指产品/服务满足或超
越客户需求及期望的程度)、成本(指流程所需资源投入的成本或是最终产品的成本)和时间(指流
程将产品/
服务提供给客户的效率有多高)。
⑶指标相互关系审核是为了避免一个体系中指标间矛盾与冲突,防止两个指标间出现负相关现
象。
6.4指标库建立
6.4.1各级KPI确定后,企业管理部将组织人员对各个KPI
进行规范,以统一模板形式将其固定。
6.4.2指标定义模板主要内容包括:指标名称、编号、设立目的、指标定义、计算公式、数据来源、采集周
期和相关说明等。
6.4.3为避免指标歧义和导向不一致、避免考核标准和目标不一致,也为便于日常工作中指标修改和更
新,
企业管理部将规范后的各级各类指标汇合成覆盖公司战略、主要业务流程和职责的 KPI库(见附件
1)。
6.4.4KPI库建立后,企业管理部对库中指标再次进行审核(每年第一季度完成):是否具备系统性、
唯一性、关联性等;是否承接了公司的战略目标、体现了公司的价值观,必要时予以调整/
修改。
6.4.5KPI
动态维护。