4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规
格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。仓库管理分人员管理和物料管理:
物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。
仓库流程分为:进料流程,发放流程,库存品管理等。
负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。
严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不
准入库;出库时手续不全不发货。
负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,
负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关
的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
完成采购业务部及财务部长临时交办的其他任务。
这个是基本的职责 仓管主要是仓库明细帐登记清楚 分类 分品种登记
摆放也分类 分品种的摆放 这样便于清理和领取 每月底盘存一次 制作每月的进 销 存 报表
确保仓库货物的安全 防火 防盗 做到这些就好了
你说的 配件用完 申报问题 应该是仓库和生产部门一起申报采购部门采购配件
目前存在的问题
一、
现在账套的问题。目前的账套已沿用多年,其中已累积许多不规范的编码,且有相当部分都是重
复的,而且价格也混乱无比,导致成本核算的不准确,这样的核算在一些方面已经没有意义。
二、
毛坯与加工费的核算问题。现在账套对这两项的核算在同一仓库中进行,在对产成品的成本核算
时现取其毛坯与加工费之和,这在理论上是对的,但弊端在于,对毛坯的库存数量与成本无法及时掌握,对
出入库过程无法控制,对加工费的成本同样无法掌握。
三、
盘库的问题。如果要想得到准确的库存数据,盘库是必须的,一般情况下,应每月盘库一次,若
有困难,至少应该每个季度盘一次库,以及时掌握与控制库存的差异情况。
四、
产成品的核算问题。
1、入库的不及时。一般是相关单据积压在生产那儿,没有及时整理,结果往往上个月的账这个月做,这个
月的账又只能下个月做。这是我与生产方面的协调工作没有做好,以后我会与生产包括质检方面进行协调。
2
“
”
、对产成品成本的核算。目前是采用将相关材料输入 材料出库单 然后再等到月底进行期末处理后才得出
该产品的成本,那么有没有办法这样呢:一张订单出来后,直接先核算出其成本价格,在产品完工与发货时,
“
” “
”
即分别进行 产成品入库 与 销售出库 处理。这样我觉得更合乎规范,况且目前系统生成的成本并不十分
准确。
针对以上问题认为可行的解决办法
一、鉴于目前账套编码混乱,价格混乱的情况,我觉得已没有再继续沿用下去的必要,最彻底的办法是再重
新建立一个账套!考虑到
仓库物料过多(目前账套显示有 9406 种物料,包括产成品),且一些数据要靠盘库所得,建立新账套需要
一段时间,因此,在这段时间里可让新老账套并存,待老账套慢慢过渡到新账套的时候,再正式启用新账套。
……
也就是:在仍沿用原账套的同时,进行新账套相关数据的收集、整理、录入
关于新账套的结构,我的设想如下:
存货分类:
01-
——
基本件
0101-ES 泵
0102-ESC 泵
0103-SES 泵