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要从长计议,集中精力,重点培养三支专家型骨干力量:一是培养承揽项目专门人才,
使他们熟悉国家招标相关政策,以自己独特的社会关系和尖端的业务水平,为承揽项目
工作发挥重大作用;二是培养招标商务专门人才,使他们具有高水平外语能力和法律知
识,能熟练翻译外文资料和处理招标过程中的法律纠纷;三是培养招标项目经理专门人
才,使他们熟练掌握国家招标投标法律法规,能对招标人意图充分理解,二者相结合编

 

制出的招标方案和文件科学合理,令人信服,并能有序组织招投标活动。

 

   4 

 

招标投标机构要注重内外部沟通

 

   在内部沟通方面, 要制定有效的沟通制度和沟通机制, 对由于缺乏沟通而造成的事件
进行通报作为教训提醒, 

 

以提高沟通意识; 对于特别重要的内容要采用多种方式进行有

效沟通以确保传达到位,例如除发送邮件外还要电话提醒、回执等;外部沟通主要是与业
主相关人员及有关行政监督管理部门的交流, 良好的外部沟通交流能够较好地了解招标人
的需求及项目人员组成情况, 行政监督管理部门对政策法规执行情况、监督尺度, 对提高招
投标项目的服务质量有帮助。项目经理在编制招标文件前, 多与业主沟通, 合理地确定投标
单位的资格要求、技术要求及评标办法, 

 

是招标成功的关键环节。

 

   我国人口众多, 地区经济及社会发展不平衡, 还有众多的少数民族自治地区,各部门有
各自的招标投标管理办法,对政策法规执行情况、监督尺度, 省、市、区级之间, 部门之间, 地
域之间有差异, 如前述七部委 12 

号令中 有效投标不足三个 的处理, 据我所知在云南的一

些地州和昆明的部分监督部门不管是否有竞争性, 

 

一律按流标处理。

 

   5 

 

组建强大评标专家库。

 

   一支强大的专家队伍是招投标活动中评标工作顺利完成的重要保障,也是提高工程
项目招标质量的坚实基础。我们应广泛收集各行各业中经验丰富、专业水平高的专家信息
并邀请其加入评标专家库。在专家群的支持下,我们就能够在项目前期通过资料分析、市
场分析、产品分析,为招标人提供详细、准确的客观资料,以便招标人对工程项目做出正
确的定位。而在招标实施过程中,依法为项目单位严格把关,择优选定施工单位、设备材

 

料供应商和服务单位。

 

   6 

 

建立重大、重点项目协调机制,分工协作,形成合力。

 

   重大、重点项目具有规模大,投资大,技术复杂,社会影响大及对项目负责人的素
质要求更高等特点。针对此类项目应建立协调机制,如由公司高管分工主管,业务部门负
责操作,公司后勤部门紧密配合。在整个招标工作中,一要加强信息收集和管理,项目前
期通过考察学习其他地区相类似项目招标经验,或通过书籍、网络查询和收集与项目有关
的资料等途径为招标人的项目出谋划策,取得招标人的充分信任;二要搞好内部相互协
调,避免各自为战,内部竞争现象的发生。对一些具有拓展市场战略意义的项目,公司领
导要充分发挥指导和协调作用,组建项目组,选调经验丰富员工担任项目负责人,举公
司之全力完成项目招标工作;三要及时总结经验教训,完善提高。招标工作中不确定因素
较多,很难考虑周全,因此,要对以往的招标评标工程中出现的问题特别是投标人提出
的质疑进行理性思考,分析原因。在这些原因中,哪些是主要原因、次要原因,哪些是经
过努力可以做好的,哪些是自身根本无法做到的,哪些是需要妥善运作才能解决好的等
等。同时,明确各要素部门应承担的相关责任,形成整体优势和整体合力,以增强招标经

 

营的实际效果。

 

   7 

 

加强监督,规范招投标活动。

  在招投标活动中,从招标、投标、评标、定标到合同的签订,都有严格的程序和规则。
这些程序和规则具有法律约束力,任何人不得随意改变。我们应邀请纪检监察人员全程参
与招投标活动,对整个招投标活动进行监督。对于违反《招标投标法》或国家、地方有关法
规的行为,报请监督管理部门,依法追究责任和给予处罚。一个经得起检查、招标人满意、