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结算方案,包括供料方式、材料规格和数量以及价格、差价调整及算式。

 

  不同招标代理机构的招标文件都有其各自的特点,都应该要吸收精华完善自身的合同
内容,在根本上提升招标文件的质量。在实际施工过程中招标文件的内容会随着工程实况而
发生改变,会因为业主的想法而发生变更,但是合同中通用的规定内容和主要的法规规定
一般都继续遵守。总结来说,招标文件的质量主要由四方面来判断,首先是招标文件的条款
是否明晰详细;再是招标文件内容和目前法规条文是否相符并且和客户需求;三是是否选
择了质优价适的承包商;最后就是合同是否能够限制并减少工程施工和结算过程的纠纷产
生概率。再有招标文件的变质质量对招标文件的质量也是有重要影响的,会对评标质量和业
主工程实施阶段的管理产生重要作用,所以,控制招标文件编制也是体现招标代理机构能
力和信誉的重中之重。

 

  四、开标与评标

 

  代理机构人员要确定准确的投标截止时间,结合公证人员的监督进行开评标工作并作
出详细记录,杜绝接受无效评标文件,要依照程序规定展开工作。要公开投标人名称、价格、
质量等级和工期等多项内容,确保没有意见引导投标人退场,开始评标。一般代理机构人员
也不参与此过程,如果业主委托可适当参与。工作人员汇总评标结果并填表记录,由专家确
定签字,再由专人整理审定评标报告。

 

  评标报告的产生意味着代理机构的某项代理业务的完成,这项资料要上交建设主管部
门备案监督,属于完整齐备的招投标报告书。主要包含招投标项目的基本状况、资格预审报
告、评标报告、中标人的投标文件等内容,要确保报告内容详实准确、简单明晰、具有绝对的
专业性和准确性。内容完善、资料真实的资料室完成一项代理业务的关键,要保证公开公正、
独立诚信的特点。

 

  五、回访工程并及时反馈

 

  招标代理机构要为业主客户负责,将工作延伸到施工和结算阶段,提升业务水平。

 

  首先要随时掌握工程进程,随时了解工程不足,要将这些经验总结并完善到日后的代
理工作中;其次要认真运用招标文件的法律效用,以此解决工程纠纷并尽量做出有利于客
户的解释;最后就是要结合中标人的施工状况,及时完善调整文件条款,强化后续代理工
作。

 

  再有,招标代理机构要重视提高员工的职业道德和素质,强化其专业能力,实行持证
上岗制度;其内部要构建和招标相关的信息库,包括建筑承包、材料供应、价格多方面的资
料;要尽量将实际工作和信息网络融合,构建和招标代理咨询决策相关的专家决策支持系
统。

 

  六、结论

 

  以上不同的质量控制内容都是招标代理工作中实际存在的重要方面,要重点把握每一
环节,这样才能顺利运行整个代理招标工作。只有不断提升自身的业务水平能力,强调服务
的质量,才能使自身长久利于不败之地。

 

  参考文献:

 

  

[1]黄平;;关于建设工程招投标工作的浅析[J];中国城市经济;2011 年 26 期 

  

[2]李建峰,王秀红,李晓钏,侯平安;合理低价中标法的理论基础及类型研究 [J];建

筑经济;

2005 年 04 期 

  

[3]张孔雄;;浅谈建筑工程招投标管理工作[J];科技信息;2010 年 12 期