设定各对应层次的目标,即通过上下协商,逐级制定出整体组织目标、经营单位目标、部门
目标直至个人目标。因此,
MBO 的目标转化过程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。
3、规定时限。
MBO 强调时间性,制定的每一个目标都有明确的时间期限要求,如一个季度、一年、五
年,或在己知环境下的任何适当期限。在大多数情况下,目标的制定可与年度预算或主要项
目的完成期限一致。但并非必须如此,这主要是要依实际情况来定。某些目标应该安排在很
短的时期内完成,而另一些则要安排在更长的时期内。同样,在典型的情况下,组织层次的
位置越低,为完成目标而设置的时间往往越短。
4、评价绩效。
MBO 寻求不断地将实现目标的进展情况反馈给个人,以便他们能够调整自己的行动。
也就是说,下属人员承担为自己设置具体的个人绩效目标的责任、并具有同他们的上级领导
人一起检查这些目标的责任。每个人因此对他所在部门的贡献就变得非常明确。尤其重要的
是,管理人员要努力吸引下属人员对照预先设立的目标来评价业绩,积极参加评价过程,
用这种鼓励自我评价和自我发展的方法,鞭策员工对工作的投入,并创造一种激励的环境。
目标管理的类型
(1)业绩主导型目标管理和过程主导型目标管理。这是依据对目标的实现过程是否规定
来区分的。目标管理的最终目的在于业绩,所以从根本上说,目标管理也称业绩管理。其实,
任何管理其目的都是要提高业绩。
(2)组织目标管理和岗位目标管理。这是从目标的最终承担主体来分的。组织目标管理是
一种在组织中自上而下系统设立和开展目标,从高层到低层逐渐具体化,并对组织活动进
行调节和控制,谋求高效地实现目标的管理方法。
(3)成果目标管理和方针目标管理。这是依据目标的细分程度来分的。成果目标管理是以
组织追求的最终成果的量化指标为中心的目标管理方法。
目标管理的功能
由于目标管理是超前性的管理、系统整体的管理和重视成果的管理以及重视人的管理,
因此有以下功能:
(1)克服传统管理的弊端。传统管理主要有两大弊端:一是工作缺乏预见和计划,没事
的时候,尽可悠闲自得,一旦意外事件发生,就忙成一团,成天在事务中兜圈子;二是不
少组织中的领导信奉传统官僚学的理论,认为权力集中控制才能使力量集中、指挥统一和效
率提高。
(2)提高工作成效。目标管理不同于以往的那种只重视按照规定的工作范围和工作程序
和方法进行工作的做法,而是在各自目标明晰、成员工作目标和组织总目标直接关联的基础
上,鼓励组织成员完成目标。同时,目标同客观的评价基准和奖励相配套。这有利于全面提
高管理的绩效。
(3)使个体的能力得到激励和提高。在管理目标建立的过程中,成员可以各抒己见,各
显其能,有表现其才能、发挥其潜能的权利和机会;工作成员为了更好地完成其职责和个人
目标,必然加强自我训练和学习,不断充电,提高能力;目标管理的确定,既根据个人的
能力,又具有某种挑战性,要达到目标,必须努力才有可能。
(4)改善人际关系。根据目标进行管理,组织的上下级沟通会有很大的改善,原因在于:
第一,目标制定时,上级为了让员工真正了解组织希望达到的目标,必须和成员商量,必
须先有良好的上下沟通和取得一致的意见,这就容易形成团体意识。第二,目标管理理念是
每个组织成员的目标,是为组织整体完成并且根据整体目标而制订的。
目标管理的基础工作
(一)目标管理基础工作的含义和特点