3、
文件编号规定
1、
综合办对文件在收发时统一进行编号
、登记
以便管理。
2、
编号格式为:威奥特
X 字
[XXXX]第
Y 号。
X 表示文件来源部门。开——技术开发部,支——技术支持部,
市
——市场部,工——工程部,人——人力资源部,综——综合办,
质
——质量部,企——企发部,财——财务部。
Y 表示文件的编号,发文按发放的顺序进行流水编号。对于发文或修
改的文件
,各部门按顺序进行流水编号。
[XXXX]—表示年号,如;2002、2003。
4、
文件资料的移交
各部门移交文件时,应办
理移
交手续,交接均由专人负责,并填写移
交文件清单,见附表。
5、
规章制度、管理办法的报批及下发
各部门制定的规章制度和管理办法
,经征求公司各相关部门意见并通
过后,填写建议处理表;将规章制度或管理办法及填写好的建议处
理表连同电子版一起交至综合办;综合办将规章制度或管理办法附
上建议处理表后上报公司领导审批。审批同意的综合办将其下发各相
关部门。未获批准的,综合办将公司领导签署的意见反馈给相关部门。
综合办保留原始批件,并做记录。
6、
文件管理机构及职责
1、
公司技术资料管理由技术质量专人负责。
2、
公司收发文件及各项规章制度的发布由综合办专人负责。