程项目施工当中对监理资料管理的时候，显得相对随意和单一。这样的情况，就会使得监理
资料的管理评价没有一个统一的标准，监理资料管理在这种混乱的环境下，必定要承受巨
大的困难，无法得以有效的开展，从而降低了监理资料管理的工作效率，使监理资料管理
缺乏规范性。

 

　　

3 完善监理工程项目资料管理的对策 

　　（一）加强目标控制，规范资料归档

 

　　所谓目标控制，主要是指工程项目在施工之前，监理单位根据整个工程的特点，制定
相应的监理资料归档目标。但是在制定监理资料归档目标的时候，一定要根据施工过程中的
情况来进行分析和对比，如果一旦发现监理资料缺少或者遗漏，要及时的跟进，这样才可
以有效的保证整个监理资料管理的目标得以实现。与此同时，监理人员在收集工程实际情况
和信息的时候，要准确的把握监理资料管理是否在目标控制以内，只有这样才可以有效的
规范监理资料，从而做好监理资料的归档。

 

　　（二）加强与业主的沟通，，争取业主的理解和支持

 

　　目前，工程项目监理资料管理工作和其他的监理工作一样，都需要加强和业主的沟通
这样才可以在一定程度上争取业主的支持和理解。由于监理资料中的大部分资料都是由业主
所提供的，并且在工程项目施工过程中，一些信函的来往和监理工作联系单也会和业主有
着相应的关系。除此之外，工程款的支付、工程费用的索赔工作也需要和业主进行沟通，由
此可见，在监理工程项目资料管理中，一定要加强和业主的沟通，这样才可以顺利的开展
监理工程项目资料管理，从而确保整个工程项目施工的质量。

 

　　（三）建立健全监理资料管理网络

 

　　建立健全的资料管理网络是提高监理工程项目资料管理的关键，因此，作为监理单位
应该做到分工明确、责任制明确，建立以总监理工程师为负责人的监理资料管理网络和负责
资料管理、检查和指导监理机构做好资料归档工作的资料室。除此之外，监理工程师应该随
着工程的进度，不断的收集和整理监理资料，在做好监理资料后交给项目监理机构的资料
员进行保管，为了使资料具备完整性和准确性，监理单位应该定期整理好监理资料，并做
好检查工作，监理工程师在做好汇报监理工作的时候，也应该做好监理资料管理的汇报工
作，这样才可以有效的提高工程项目监理资料管理工作，提高工程项目监理单位在市场上
的竞争力。

 

　　（四）加强监督考核是规范监理资料的重要保障

 

　　监理工程项目资料在做好管理工作的时候，也要加强监督考核工作，如果在建立资料
管理中，缺少了监督考核工作，就会使整个监理资料管理工作无法得到有效的落实。作为监
理工程师，一定要随时关注监理资料，并做好检查工作，对监理工程项目中出现的问题，
进行及时的纠正，除此之外，要把监理资料的检查工作，纳入到监督考核当中。在监督检查
上面，要注意突出重点，对差的工程项目监理部要进行重点的分析和检查，这样才可以使
监理人员从中吸取到更多的经验教训，从而使监理工程项目资料管理的效率提高。除此之外，
要做好监理资料归档的审查工作，当监理资料被归档之前，工程项目的总监理工程师要做
好审核工作，并签字确认，作为质量管理部门，要对归档资料认真的审核，如果发现不完
整的监理资料，不允许移交到监理单位档案室，只有这样才可以使监理资料管理更加规范
化。

 

　　

4 结束语 

　　综上所述，想要做好监理工程项目资料管理，首先应提高监理工程师对监理资料管理
的重视，加强目标控制，规范监理资料的归档工作，并建立健全监理资料管理网络，以此
来不断的规范和完善工程项目监理资料的管理，只有这样才可以有效的提高监理工程项目
资料管理的效率。