从
2004-2008 年连续 5 年有文献发表,其中 2006 年发表了 3 篇,占全部文献量的 30%,达
到了最高点。
2009-2010 年再一次出现文献发表空档。2011 年又恢复发表。具体情况是 2000
年
1 篇,占 10%;2004 年 1 篇,占 10%;2005 年 1 篇,占 10%;2006 年 3 篇,占 30%;
2007 年 1 篇,占 10%;2008 年 1 篇,占 10%;2011 年 2 篇,占 20%。整个文献发表趋势如
下图,呈元宝型。
二、档案网站管理研究的主要内容与成果
在
10 篇与档案网站管理相关的文献中,其研究的内容主要分为数据库应用、资料管理、
网站设计与管理、网站建设与管理、
ASP 技术应用、版权保护、内容管理等方面。
(一)数据库应用
2000 年杨永和在《上海档案》上撰文《上海市档案馆多媒体全文数据库管理系统建成上
海档案信息网站投入试运行》。这篇文献严格讲算不上是研究文献,只是一篇报道性文献。报
道主要介绍了上海市档案馆多媒体全文数据库管理系统建成与上海档案信息网站投入试运
行两件事。
(二)资料管理
2004 年李永祥在《山东视听》上发表了《网站与广播电视档案资料管理》一文。这篇文献
同样与档案网站管理无太大关系。而是从利用网站做好广播电视宣传档案资料的开发利用,
是社会发展的要求;契合网站信息服务的功能特点和宣传档案资料开发利用的性质要求;
具有现实可行性和对宣传档案资料工作本身也会产生重要影响四个方面阐述了
“建立广播电
视网站为广播电视宣传档案资料的开发利用开辟了一条新途径
,提供了一个重要平台。”
(三)网站设计、建设与管理
这方面涉及的文献数量有
5 篇,占到全部文献量的 50%。分别是仇壮丽的《档案网站设
计与管理课题研究》、卞咸杰的《析档案网站的权限设置与安全管理》、范家如的《高校档案网
站的设计、管理与维护》、张艳华的《城建档案网站的建设与管理》和李英的《规范网站管理提
升服务质量
——2006 年全省档案网站考核综述》。
在《档案网站设计与管理课题研究》中仇壮丽从研究背景、研究内容、研究方法、研究意义
四个方面对档案网站设计与管理进行了论述。从研究背景方面讲,国内档案网站建设中存在
着
“无头”、“重复”、“孤岛”、“有站无车现象”。“除了网站域名不规范、导航系统不完善之外,最
重要的恐怕还是很少有档案网站能提供用户感兴趣的数字化全文信息服务。
”[1]从研究内容
来讲,作者认为应当将档案网站的后台信息基础、功能与内容定位、安全、运营管理作为研究
的重点内容。从研究方法来讲,作者认为应当采用用调查研究的方法、实证研究与纯理论研
究相结合的方法、学科移植研究的方法、专家咨询与用户调查相结合的方法等。