(一)提高人的主观能动性
实践证明
,除驱动成本的客观因素外,企业成本也受到人为的主观因素的驱动,人为的主
观因素也应该是驱动企业成本的一个重要因素。
从成本控制角度看
,人为的主观动因具有巨大的潜力。通过成本主观动因的研究分析,可
进一步启发我们在企业成本管理中的一些新思路、新观念。如果成本控制意识作为企业文化
的一部分
,消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,使企业各级
管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷的
,在企业内部形成民主和自主
管理意识。
在日常成本管理中
,积极运用心理学、社会学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规
范中引入一种内在约束与激励机制
,改变企业常用的靠奖罚实施外在约束与激励的机制。实
现自主管理
,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
(二)进行预算成本的制定和费用预算的编制
成本是一项综合性指标
,为了保证目标成本的顺利实现,必须依靠各级管理人员和全体职
工共同努力。对于预算成本
,不是单纯地根据预算成本加以约束和限制,更重要的是实事求是
地进行指导和监督
,才能使预算成本发挥其应有的作用。
在制定预算成本时
,尽管工、料、费三大项目具体性质不同,但它们都是由价格与用量两个
因素构成
,是价格标准与用量标准的乘积。
根据施工企业生产过程的特点
,将成本项目按工料费三大项目划分,制定预算总成本。
(三)加强进行日常控制与核算
每年年初
,应由企业负责人会同经营、计划、财务等部门负责人,根据各项目部成本和费用
预算总额来确定本年的控制指标
;然后将此数下拨财务科,日常经营过程中发生的一切支出,
都必须由财务科支付。
供应科负责材料采购成本
,平时发生的一切支出都记入“材料采购”账户借方,入库材料按
预算成本转入
“材料”账户借方,实际成本与预算成本的差异转入“材料成本差异”账户。平时发
出材料一律按预算成本结转
,不分担差异。
企业各辅助生产部门耗用内部单位提供的产品或劳务时
,按所有产品或劳务数量极其预
算成本直接借记
“辅助生产”账户,所发生的其他支出也都计入辅助生产账户,并根据所提供的
产品或劳务量按预算成本进行结转。将预算成本与实际成本之间的差异转入产品成本差异账
户。
公司内项目部
,耗用内部单位提供的产品劳务时,必须按耗用量及其预算成本进行结转,
耗用外单位的产品或劳务由财务部门直接支付的
,应扣除各项目部的存款。各项目部发生的
直接工、料、费直接计入基本生产
――xx 项目部,发生的间接工、料、费计入制造费用――xx
项目部。
每月根据各项目部实际完成进度和完成质量及其预算成本算出本项目部的全部预算成
本
,将各项目部实际支出数与预算成本的差额转入产品成本差异――xx 项目部,并作为对该
项目部的考核依据。
各行政管理科室的一切开支
,利用下拨到财务科的存款支出。各项目部预算内支出应借
记管理费用
――xx 科室,超支项目部用借款支出数应借记管理费用差异――XX 项目部;节约
的项目部按节约数借记管理费用
,贷记管理费用差异――XX 项目部,从而管理费用账户余额
反映本期预算数
,而管理费用差异账户反映各项目部超支或节约情况,可作为考核依据,两账
户的和为实际发生的管理费用。
(四)业绩考核及差异处理
企业使用预算成本
,不但可以加快成本计算速度,还能使成本的计算与管理密切地结合在