如：工程材料、构配件、设备进场报验台账；施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖通等）报审
台账；分部分项验收台账；旁站台账；平行检查台账等等。

 

　　

2.4、监理资料员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷进行检查，并分类、分专

业监理案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，将不同类资料放在同一盒内，应
在脊背处标明。

 

　　

2.5、对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用

手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。

 

　　

2.6、在工程竣工验收后三个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行

整理和归档，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。

 

　　三、监理资料管理的工作内容

 监理资料管理工作的主要内容是：收（发）文件、传阅管

理、分类、编号、组卷、

 

　　装订和装盒移交与归档等工作，在此主要谈谈收发文、传阅、文件的分类和编码，监理
资料组卷、归档可参考《建设工程文件归档整理规范》，本文不再叙述。

 

　　

1. 收（发）文件 

　　

1.1、收文管理（来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档） 

　　收文注意事项：①参建单位所发文件由资料员统一签收、登记；

 

　　②文件分类登记。

 

　　

1.2、发文管理（拟稿→审稿→签发） 

　　发文注意事项：①、会议纪要由项目总监指定拟稿人；

 

　　②、监理函件由提出发文的监理人员拟稿；

 

　　③、发文内容必须通过项目总监审核后才能定稿；

 

　　④、所发文件须经监理工程师和总监签字盖章后，方可发出；

 

　　⑤、转发参建单位文件经监理工程师和总监审阅后转出。

 

　　

1.3、收发登记 

　　分别建立收发文登记台账，收、发文台账按建设单位、施工单位、其他单位分别登记，做
到有编号、内容概要、签收发日期、签收发人登记齐全。

 

　　

2. 传阅管理 

　　收到文件后附上文件处理单，交项目监理部总监或其授权的监理工程师确定文件是否
需要转发有关单位，传阅的范围。总监或其授权的监理工程师应在文件处理签上做出必要的
批办意见。处理完毕后，装盒存放。

 

　　

3. 分类 

　　监理资料分类一般是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序进行分类的，以便于
资料的收集、整理、组卷。从整体上资料一般划分为四大类，即来自建设单位的文件资料（包
括立项文件、建设规划文件、勘察设计文件、工程合同文件、工程开工文件、工程竣工验收及其
他文件）；监理单位的文件（包括监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监
理造价控制资料等）；来自施工单位的文件（包括施工管理资料、施工技术资料、施工物资
资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、、施工质量验收记录、
单位（子单位）工程竣工验收资料等）。

 

　　

4. 编号 

　　为了便于查阅，实行各类资料代码分类是非常行之有效的办法，以本人所参与建设的
某工程为例：资料类别以阿拉伯数字开头，

1-工程图纸及设计变更，2-工程技术核定单，3-

工程现场签证单，

4-建设单位指令单，5-监理联系单、通知单类，6-政府监督部门检查记录，

7-其他；相关施工单位以英文字母表示，O-总包单位，A-弱电智能化施工单位，B-室内装
饰单位

…；如总包单位现场签证单第六号，编号代码为 3O-006，智能化工程技术核定单第