（四）软件设计要有扩展性，以适应企业未来发展

 

　　会计电脑系统设计要预计到企业各类业务的发展，要预留足够的扩展空间，以适应业
务高层次、多元化发展。某些企业的电算化系统因没有扩展性，致使业务稍有变动，系统就
无法适应，延误了日常工作。因此，会计系统设计一定要有超前意识，要考虑到未来业务发
展需要，设计有扩展性、多功能的软件。

 

　　（五）强调面向用户

 

　　财务系统的最终使用者是企业，是一线业务人员，所以要特别强调操作简单、方便用户，
要设计良好的用户界面，具体操作应尽可能简单易学。在屏幕显示方式上，最好只显示与业
务相关的资料，对可有可无的资料，如参考性、辅助性的资料则能省则省。切忌

“和盘托

出

”――有用、暂不需用的资料均显示于屏幕，这样很容易造成操作错误，还会给人“眼花缭

乱

”的感觉。 

　　（六）试运行

 

　　系统完成开发后必须反复测试，证明达到设计要求，才能交付使用；不能边检测、边使
用、边补救。

 

　　（七）制定应急计划

 

　　系统完成设计后，开发方应编制与系统相关的运行文件，并提出有关注意事项，以备
在出现意外情况时，有条不紊地采取相应措施。使用单位也应制定自己的应急计划，以备急
需。令人担忧的是，不少单位恰恰忽视了这一关键步骤，没有起码的应急计划，假如系统一
旦出现故障，后果不堪设想，损失将是巨大的。

 

　　（八）加强风险控制，保证信息安全

 

　　实现会计电算化，必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且
受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，
会计电算化必然加强信息安全管理。

 

　　实行会计电算化，要求财务管理标准化、规范化，而财务软件设计则要符合财务管理的
特殊要求。只有相互适应、互相配合，才能设计出安全可靠、多功能、高质量的优秀软件，更
好地推进会计电子化工作。财务电算化是大势所趋，是提高企业科学管理水平、增强竞争力
的迫切要求

��会计师、程序设计人员在这方面有着异常重要的作用，应充分调动他们的积

极性、创造性。