（1）标题
函的标题有两种形式：发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大学关于ＸＸＸ的复函；

“

” “

” “

事由＋文种，如 关于恳求ＸＸＸ的函 或 关于申请ＸＸＸ的函 ； 关于请求批准ＸＸＸ

”

的函 。
（2）受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。
（3）正文：

“

” “

开头概括交代发函的原因和目的，常用 现将有关问题说明如下： 、 现将有关问题复函

”

如下： 等习惯用语过渡转入主体。
主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。

“

” “

”

结语。根据不同类型的函件事项，选择 特此函告 、特此复函 等习惯用语结束正文。便函

“

”

也可使用 此致．敬礼 等敬语。
落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。

（五）其他常用应用文的写法 
1、介绍信　　介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用
书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
普通介绍信。用公文纸书写：
（1

“

”

）在公文纸正中的地方写 介绍信 三个字，字要比正文大些。

（2）联系单位或个人的称呼。
（3

“

）被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成 ×××等× ”

人 ）。

（4

“

” “

” “

）接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上 请接洽 、请予协助 、此致

”

敬礼 等语。
（5）本单位名称和写信日期，加盖公章。
带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。
（1）存根部分简填，以便日后查考。
（2）本文部分要填写详细些。
（3）派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
（4）重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
（5）除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

2、申请书

 

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申
请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。
（1

“

” “

”

）在申请书的第一行正中写申请书的名称。如： 入党（团）申请书 、开业申请书 等，

字体较正文稍大。
（2）写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
（3）写申请书的具体内容：
申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
（4

“

” “

”

）结尾写表示敬意的话，如 此致敬礼 、 请领导批准 等语，也可以不写。

（5）最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。

3、工作计划