神马集团有限责任公司

第十五章 行政管理

索引号 行政管理 001

第一节

公文管理

    （三）上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居

左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用三号仿宋字，签发人后标全角冒号，

冒号后用三号楷体字标识签发人姓名

    如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行

起在主办单位签发人姓名之下按发文机关依次顺排，下移红色反线，应使发文字

号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为 4mm

（四）集团公司所属各分公司不具备发文资格

4.4 由各部门负责起草的公文文稿，本部门负责人要认真审核，全面把关、修改和定

稿，签名并加盖部门印章后报送公司办公室进行核稿。公文由公司办公室统一报

送有关领导签批、统一编号、统一登记并负责打印（紧急公文在报送公司办公室

时要提出时限说明）。各部门的公文由其自行负责管理

4.5 凡可以用电话和协商等方式解决的问题，不得印发文件

4.6 凡可以用集团公司办公室文件解决的问题，不印发集团公司文件；凡可以用一般

通知解决的问题，不印发正式文件

4.7 凡属各部门职权范围内的事情，部门行文或者与有关部门联合行文可以解决的问

题，不以集团公司、集团公司办公室名义行文或批转

4.8 公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m

2

—80g/m

2

的胶版印刷纸或复印纸。纸张白

度为 85%—90%

≥

，横向耐折度 15

≥

次，不透明度 85%，PH 值为 7.5—9.5。公

文用纸幅面尺寸为 GB/T148 中规定的 A4 型纸（其成品幅面尺寸为：
210mm×297mm）。公文标题位于红色反线下空 2 行，可分一行或多行居中排
布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题字号采用二号小标宋

体字。正文用三号仿宋体字，版式一般每面排 22 行，每行排 28 个字。根据集团
公司实际情况，可采用单面印刷，印刷要求按《国家行政机关公文格式》7.3 执
行。装订要求按《国家行政机关公文格式》7.4 执行

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