5S 管理制度
第一条 总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及
文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条 本制度适用于全体员工。
第三条 整理
1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无
效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。
2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送
档案室归档。
3.
“ ” “
”
对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其 要 和 不要 ;
分类如下:
1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。
3) 物品:个人用品、装饰品
4.
“ ” “
”
依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的 要 与 不要 ;
5. “
”
不要 物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;
第四条 整顿
卡座区整顿:
1. 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。
办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放
在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收
拾干净。
2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放 A4 的文件、资料;把这个空间
从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西、
个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材
料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。