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5S 管理制度

 

第一条 总则

    为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及

文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。

    

 

第二条 本制度适用于全体员工。

    

 

第三条 整理

    1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无

效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。

    2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送

 

档案室归档。

    3. 

“ ” “

”  

对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其 要 和 不要 ;

    分类如下:

    1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

    2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。

    3) 物品:个人用品、装饰品

    4. 

“ ” “

” 

依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的 要 与 不要 ;

    5. “

不要 物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;

    

 

第四条 整顿

    卡座区整顿:

    1. 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。

办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放

在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收

拾干净。

    2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放 A4 的文件、资料;把这个空间

从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西、

个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材

料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。