2

“

” “

”

、因品牌商原因无法执行的合同，在合同上加盖 作废 或 未执行印章 ，分类存档，公司

对品牌商违约所应承担的经济责任予以确认，合同保存至品牌商对违约所应承担的经济责

任执行完毕后销毁。

3

“

” “

”

、因公司经营发展状况需要不履行的合同，在合同上加盖 作废 或 未执行印章 ，分类存

档，保存至与品牌商协商处理完毕相关经济责任后销毁。

（四）有效期内终止的合同的管理

1、因品牌商原因需对正在执行的合同终止时，在品牌商按公司规定办理合同终止手续后，

“

” “

”

在合同上加盖 终止执行 或 合同注销 印章，分类存档，公司对品牌商因合同终止所应承

担的经济责任予以确认，合同保存至品牌商要求合同终止所应承担的经济责任执行完毕后

销毁。

2、因公司经营发展状况需要对正在履行的合同终止时，按公司规定和相关条款要求与品牌

“

” “

”

商协商终止合同事宜，并在合同上加盖 终止执行 或 合同注销 印章，分类存档，保存至

与品牌商协商处理完毕相关经济责任后销毁。

3、有效期执行完毕的合同（到期合同）的管理，有效期执行完毕的合同（到期合同），加

“

”

盖 合同注销 印章，分类存档，保存至双方经济责任执行完毕后销毁。

五、合同的保管

（一）合同的建档

1、业务招商部合同管理员负责合同的建档工作。

2、有效合同按各楼层为单位，按合同编号顺序以 20 份一册为标准，按档案管理要求进行

装订。

3、作废合同以分类标准为单位，按档案管理要求进行装订。

（1）年终合同管理员对公司已装订成册的合同进行一次全面整理，按每楼层一档的要求装