　　公司来文

05 公司文件；06 公司通知；

　　施工现场记录

　　和管理文件

07 旁站监理记录；08 监理工程师巡视记录；09 总监巡视记录；

10 监理通知单；11 工程暂停令；12 不合格项目通知；

13 质量缺陷检查整改跟踪表；

　　审批文件

14 工程临时延期审批；15 工程最终延期审批；16 费用索赔审批；

　　综合性事务

　　和协调文件

17 监理周、月报；18 会议纪要；19 监理工作联系单；

20 监理机构回复单。

C 类：体育局、运行团队文件资料： 01 维改小组文件；02 维改小组会议通知；03 运行

团队文件；

04 运行团队会议通知。

D 类：设计文件：01 设计图纸会审记录；02 工程变更。

E 类：质检站文件：01 质安站文件；02 质安站整改文件。

F 类：其它文件资料：01 合同文件；02 合同管理；03 公司来文；04 其它单位。

G 类：安全文件资料：01 安全施工方案；02 甲方、安监、监理等单位安全文件；03 安全

监理通知、回复单（联系单）；

04 施工单位安全文件；05 安全会议纪要。

　　经收集和整理后的大量信息，交现场项目部由专职人员负责管理输入电脑和存档。资料
的存档严格按

ISO 档案管理制度实施。

　　五、信息流向明确化和流速适度化

　　现代管理科学的基本原理表明，信息作用力的大小取决于信息流动的方向。首先要确定
信息的传递方向。监理部通过信息的下达实现对施工单位的有效控制，接受上级部门的指令
和汇报有关工程进展情况，以及项目监理部内部成员和组织之间横向联系协调监理部行为、
解决实际问题。

　　同时信息是在项目建设和管理的过程中产生的，一方面信息反馈一般要经过加工整理、
传递，然后到达决策者手中，故往往滞后于物流，反馈不及时，容易影响信息作用的及时
发挥而造成损失。另一方面，项目信息从发送到接收的过程中，往往由于传递者主观方面的
因素，如对信息的理解能力、经验、知识的限制而发生障碍；也往往因为地区的间隔、部门的
分散、专业的隔阂等而造成的信息传递障碍，还往往因为传递手段落后或使用不当而造成传
递障碍，也影响了信息效用的发挥。

　　但要注意的一点是，信息流速太快会使人感受巨大的信息压力，而降低决策的效率。为
此适当控制监理部的信息流动速度也是必要的，把握信息传递时机，提高信息的效用。

　　因此准确的把握工程项目的信息传递流程成为了必要，如图

2 所示。

　　图

2 信息传递流程

　　信息传递过程中形成的文件资料，依据系统性的档案管理模式，把信息传递的过程和
详细资料完整的保存下来，形成一个工程记录。资料的来源、日期、去向简单明了便于查阅，
在质保体系的前提下形成系统化的信息管理模式。

　　六、信息管理制度

　　（一）现场监理工程师负责工程信息收集、整理、保管。

　　（二）项目总监理工程师组织定期工地会议，监理工程师负责整理会议纪录。