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如何进行招聘的有效性评估?
发表日期:2008-03-05
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招聘的有效性是指组织在招聘的过程中,利用决策、组织、协调等职能来优化招聘活
动的过程,合理配置招聘工作过程中的各种资源要素,提高招聘的管理效率和水平,从而通
过“有效管理”最大限度地实现招聘目标。
目前大多数企业对招聘结果的成本核算与效果评估做得不够,有的甚至根本没意识到
对招聘结果的评估与总结,许多公司职能部门的管理者都不太清楚应该如何评价招聘工作的
效果。有的经理只关心招聘到多少人,有的关心在招聘上花了多少时间,多少钱,或者在一
段时间内关注新雇员是否喜欢这里的工作。招聘的有效性评估被忽视了。
招聘结果:招聘评估的王道
引例:2006 年 12 月,一家 IT 公司人力资源部进行了用人部门人才需求调查,共得到
35 个岗位需求,公司通过中华英才网和当地报纸发布了招聘信息,共收到简历 520 份,通
过简历筛选,公司按照 6:1 的比例选定了 210 个求职者进行笔试,按照 3:1 的比例选定了
105 个求职者进行面试和心理测试,历时 25 天,共录取了 29 名合格的求职者,但最终只有
24 名求职者最后来公司报到并签订了劳动合同,这 24 名新员工在 2007 年底的绩效考评中,
23 名为优秀,1 名为良好。
分析:组织的运行需要一定的人力资源作为保证,而组织开展招聘工作正是因为职位
有缺口或需要实现一定的资源更替。因此,衡量组织招聘工作成效的最直接体现就是空缺职
位填补数量、及时性,新招聘员工与组织、职位的匹配性等,一般认为,通过招聘行为使得
组织的职位缺口越少,空缺职位得到填补越及时,新招聘的员工与组织的职位、文化、制度
越匹配,招聘工作就越有效。具体来说,可以通过考察如下指标来评价招聘的有效性。
招聘完成比:招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100%。如果招聘完成比等于或大
于 100%,则说明在数量上全面或超额完成了招聘计划。
招聘完成时间:职位空缺到填补空缺所用的时间。一般来说,时间越短,招聘效果越
好。
应聘比:应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100%。应聘比越大,说明发布招聘信息的
效果越好,同时说明录用人员的素质可能较高。
录用比:录用人数录用比=录用人数/应聘人数×100%。录用比越小,相对来说,录用
者的素质越高;反之,则可能录用者的素质较低。
录用合格比=录用人员胜任工作人数/实际录用人数。录用合格比反映当前招聘有效性
的绝对指标,其大小反映出正确录用程度;