公司办公用品领用制度

为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高

效的风格，特制定本规定。

第一条 办公用品分类及领用 一、耐用办公用品

1、范畴：计算器、订书机、文件栏、

文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；

2、耐用办公用品已于

员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏
或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。 二、低值易耗办公用品的领用： 1、易
耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、
复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；

3、个人

所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书
针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等 4、个人所需易耗办公用品用量标准
原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 三、公共办公
用品（设施）：

1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅

子、茶几等；

2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采

购和领用。 四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、
随发；

五、领用方法：

1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领

用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品
（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话
机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平

均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随
部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；

4、公共办公用品（设施）移交时如有故障

或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；

第二条办公用品计划与采购

1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月 25 日前，

填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。 2、行政
处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审
签后实施采购。 3、采购单位价值 500 元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。特
殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。

4、对未列入采购申请表的临时性办

公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。

第二条办公用品计划与采购

1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月 25 日前，

填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。 2、行政
处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审
签后实施采购。 3、采购单位价值 500 元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。特
殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。

4、对未列入采购申请表的临时性办

公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。
第三条 办公用品台账管理

1、行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事，

不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查；

2、一切办公用品领用都需领

用者签收《办公用品领用登记表》,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续； 3、
办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外，如部门有特殊需求,经综合部同意
授权后，方可自行采购.单件超过 500 元的物品采购由公司采购部负责购买；

第四条 办公用品的维修及报废 公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办

公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。

1、对简单的可以自行维修处理

但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行
维修、维护。

2、对办公桌椅等物品出现问题，必须由木工或内行人员进行维修处理，对