行政助理岗位说明书

行政助理岗位说明书

岗位名称：行政助理

所在部门：行政部

岗位编号：

直接上级：行政经理

直接下属部门/岗位：

岗位定员：1

所辖人员数目：

工资级别范围：

职系：

晋升方向：

版次：A/0

本职概述：处理好公司后勤工作，办公用品的管理。

职责与工作任务：

职责一

工作
任务

协助行政经理完成公司行政事务管理；

向员工传达相关制度；

会议室清洁整理、会务安排；

安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务；

安排活动用车，并统计人员用车的费用；

负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；

负责员工就餐卫生管理，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，确保员工就餐
安全；

负责公司治安管理工作；

负责报刊，信件的收发。

负责公司固定资产的购买，管理

草拟公司规章制度。

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

职责二

职责描述：完成上级交办的其他工作

相关权限：



对所属人员的违纪、违规纠正权；



对所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权

汇报关系：



以上职责，向行政经理汇报