供应商的电子化管理优势特点分析

供应商是整个供应链分子中最为重要的角色，是供应链中物流的始发点，同样也是最终

反馈信息的重点，提高对供应商的管理能力，对企业的控制成本有着重要的作用，因此，企

业应该讲供应商关系作为企业供应链上的一个重要环节。

传统的供应商管理出现的问题相对比较多，主要是通过电话、供需等的方式获取供应商

的信息以及产品的信息，还需要大量的人力、物力和财力，各个供应商的信息化水平参差不

齐，综合反馈的信息就会比较缓慢，处理的周期相对较长，采购的过程中没有办法实现数据

和等，这些问题都直接影响了企业与供应商之间的交流与合作。

随着市场的瞬息万变，手工操作越来越无法适应时代的发展，众多企业开始要求在整个

采购过程实现信息及时、透明、高效。于是，充分利用信息技术搭建与供应商进行交流的桥

梁，成为目前大多数企业关注的焦点。

为解决传统管理模式存在的问题，企业选择引进 8manage 电子采购管理系统。电子采

购管理系统是一种新进的管理工具，通过对采购管理流程的跟踪、监控，借以实现采购商与

供应商的高度协同、信息共享与经营数据分享，从而大幅提升工作效率、缩短交易周期、规

避风险。这些主要体现在：

第一：规范业务流程。电子化采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的，可以规范

采购行为，大大减少采购过程的随意性。

第二：降低采购成本。利用互联网传递采购需求、发询价、收报价，极大的节省了出差、

开会、发传真、打电话的费用。从某种角度来说，电子化采购应当从战略而不是战术的高度

来看，企业应当避免把它单纯地视为技术解决方案，还要视为公司战略管理的创新。

第三：信息共享和协同经营。买方驱动的电子采购管理模式通过完全透明的信息发布、

订单应答、比价订货、发货结算，规范化运作全部流程，供应商可以更加快速、灵活和公平