项目经理怎么实时了解项目进展

项目信息滞后导致项目决策的错误是很多项目经理尤为头疼的问题，如何做到合理的掌控，让
所有的数据实时更新提高信息的准确率和传递效率，增加项目的绩效和透明度，明确项目人员
的责任心，作为项目经理，才能更好的展开并监察项目的进行。
让项目在监督范围内正常运作，用到合适的管理软件——项目管理软件

PM，来系统监督项目

进展，提升工作效率。下面介绍一下，如何通过项目管理软件实现管理。

第一：项目计划与执行合二为一

在

8manage 中，计划与执行处于同步的状态，这样带来的最直接的效果就是，用户可以追溯项

目计划的某条极限，或者是之前的某个快照版本的信息。这样就可以避免了混乱与复杂，也清
晰了责任。

这样，每一步每一个项目信息都能知晓，每一位员工都明确分工，办事自然会得心应手很多。

第二：责任明晰，结果才能明确

相信很多人都遇到过，出现问题了都是互相推卸责任，造成了项目实施变慢甚至停滞不前，通
过

8manage 项目管理软件可以在有人更改其承诺时通知相关的 1 其他人员，以自然的方式开展

工作，可以设置评审与验收的规则，可以对评审及验收结果进行实时提醒，对实时的概览及周
期性的报告进行邮件形式的通知，让所有的厉害关系者都可以清晰的了解责任与结果。

第三：同时管理需求沟通和变更

需求及时沟通、递交和验收，是保证项目按时进行的前提，项目管理软件能够自动追踪需求的
评审与验收情况，提供现状调查沟通过程中所出现的问题，并把各个阶段关联起来，提醒客户，
让客户了解这些变化所带来的影响。

第四：计划追踪资源技能与时间安排

跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪实际的使用率，及时解决真正的资源匹配的问
题，提供个别及整体资源的分析功能，就能够实现项目管理软件帮助项目管理者更有效地管理
资源。

第五：结构化协作替代非结构化协作

运用

8manage 项目管理软件提供的强大沟通工具，跟踪讨论的论坛及小型的部门沟通与协商等，

永久保存沟通记录，方便随时查找，实现了职能型与矩阵型组织的管理。

第六：抛弃纸上谈兵，实施最佳实践

纸上谈兵容易缺少必要性的控制，多了一些不必要的累赘，通过项目管理的静态和动态仕途，
可以调整解决这个问题，并通过项目模板和项目规则两个工具来鼓励和强制执行最佳实践。

第七：精确、完整和可组合的成本管理

完整的财务管理，可以覆盖部门、组合、合约、项目。专注于为业务人员提供在议价及交易期
间所需的实时财务数字，让数据及时并且一目了然。