作为项目经理，你该如何管理时间

时间就是金钱，懂得管理时间，那么你的目标就能掌握在自己身上，而作为

一名高管人员——项目经理，你该如何管理时间？项目经理既需要管理好项目团
队成员的时间，同时也需要管理好自己的时间，两方面缺一不可。而项目经往往
琐事缠身，好像每件事情都需要亲力亲为，那么，如何在 “百事缠身”的环境
下，管理和充分利用好自己的时间，是项目经理必须解决的问题。

（一）给自己规划好工作
项目经理自身的时间是相当宝贵的，如果规划和利用不好，则会给项目绩效

带来很大的影响，有时甚至是“致命”的。著名的帕累托作时间能产生明显轻重
之分。如果规划的事情太少，则很难完成较 重要的工作；如果规划的事情太多，
则工作很可能失去重点。因此，项目经理在每天工作之前确定当天最重要最紧急
的六件事情，并按轻重缓急完成”

，这样才能将时间规范化。

（二）学会借力
这里说的借力是指要学会借助项目管理平台进行项目管理。现在国内的项目

管理软件已经发展得非常成熟了， 8thmanage 是可以助你快速管理的软件，因
此，在技术发展飞速的今天，我们要学会借力，借助外力，高效完成自身的工作
任务。

（三）懂得放弃
“没有用不完的时间，只有做不完的事”。项目经理一定要学会具有敏锐的

事物分析能力。要能明确地判断出什么事情是重要的，什么事情是不重要的；什
么事情是值得花时间做的，什么事情是不值得花时间做的。一定不要将大部分精
力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上，这样不但会因为为琐事“疲
于奔命”而“荒于要务”

，而且会因为“无的放矢”而最终“劳而无功”

。

（四）善于授权
项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率， 一个人的精力是有限的，

不必凡事亲力亲为，善于授权， 才能好好利用下属，创造更大的效益。但是作
为项目经理，你需要及时跟进被授权的工作，如果出了问题，项目经理需要主动
承担责任。

（五）集中精力办“大”事
千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖。集中精力办

“大”事。

（六）用心更要用脑
光是 “用心工作”是远远不够的。

“用心工作”只能表明项目经理工作态度

很好、很敬业，而作为项目经理，一定要“用脑工作”

。

“用脑工作”是指多思考

多想办法，

“用脑工作”不但能使该做的事情采用最好的办法做好了，而且能让

宝贵的时间花在“刀刃”上，其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。

这样的项目经理才称得上是优秀的项目经理，也才能获得真正意义上的成