Excel 表格的 35 招必学秘技

也许你已经在

Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实

现过上千次的复杂运算，也许你认为

Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们

平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是

Excel 全部技巧的百分之一。

本专题从

Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于

2000 元的工资总额以“红色”显示，大于

等于

1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显

示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格

式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大

于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“

2000”。单击“格式”按钮，打开

“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”

。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字

体设置为“蓝色”

；小于

1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数

据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企

业”等

)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”

字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将

B、C……列分别命名为“商业企业”、

“个体企业”

……

3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据

→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”

右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企