多项目管理，如何简化工作流程？

项目实施过程中会发生很多不确定时间，如果多个项目同时进行，那么，高强度的工作

压力会给项目管理人员带来很多负面影响，降低工作效率。在互联网信息技术的文化背景下，

企业管理方式更注重于简洁和高效，对于企业来说，多项目的简洁高效管理，是提升企业绩

效的重要因素。

在项目实施的过程中，人为因素及项目实施的本身因素都会给项目带来影响，项目实施

过程中数据的实时更新和沟通才能分析项目存在的风险，明确项目负责人的工作职责，才能

合理分配人才资源，分工明细。如果说项目实施过程中，计划偏离了实际，各部门沟通不及

时，实施人员责任不明确，项目资源分配不合理等，都会阻碍项目的正常实施，拖延项目的

实施进度，延误项目的进展，甚至降低企业绩效，给企业带来经济压力。

那么，在多个项目同时进行的过程中，如何简单、高效管理？

高效的 PMO

8Manage PMO 支持项目组合与项目策略管理，能够帮助管理者管理项目目标，协作，

承诺以及投资 。8Manage PMO 是先进的 Web-based 项目工作平台，兼备静态的计划与动态

的执行功能，实现企业动态化管理。并且，嵌入的移动互联技术，实现了企业用户随时随地

查看项目信息，查看项目执行进度，了解项目的最新状态。

计划：制定项目实施计划

PMO 通常需要强制执行某些规则，以方便跨项目的监控和管理。规则驱动型系统，能

够支持企业按照实际项目环境选择性地设置不同的策略与规则。将影响项目的因素加以规则

化管理，从而实现对项目的精细化监管，并从中收集真实有效的信息帮助项目顺利进行。

控制：学会控制不确定因素

不确定因素包括人员的流动，公用资源的分配使用等，通过 PMO 系统分配项目实施人

员，落实工作职责，分配公用资源，实时追踪每个项目活动的最新动态，清晰资源的采购是

使用方向。

全视图：一个业务地图管理企业所有项目进度

业务地图是项目实施的监控平台，通过一个系统，管理企业所有项目，并且所有的项目

信息都是通过下一层填写汇总的，所有信息实时互通，并且，管理层可以打开任意一个项目

深入了解项目实施的状态，方便项目管理者清晰了解每一个项目的实际情况。

8Manage PMO 多项目管理系统是通过项目组合与项目策略管理，实现企业项目目标，