通过工作分析，我们可以清晰认识工作本身，进而概括出适合工作人选的特征要求。同时，工作分析有利于管理者了解每项工作的

权重、确定各项资源的投入数量、并可以帮助管理者清晰地了解组织全貌，有机会发现一些潜在或者隐患问题。

　　工作分析决定了人力资源管理过程中的一系列活动的主基调：比如在招聘和选拔时，分辨哪些候选人是我们所需要的；确定工

作岗位的合理薪酬应当是多少；决定新员工的培训内容等。 

　　典型的例子是工作分析对于招聘的影响。好的招聘广告精练地阐明所需候选人的教育背景、工作经验、特殊技能、性格等要求，向公
众传递清晰的信息，即观者可以明白哪些人员适合于这项工作。但在实际生活中，我们时常可以看到一些公司，尤其是一些小公司，雾水
般的招聘广告，其工作描述模糊不清，观者常常感到迷惑，看不懂到底这是一份怎样的工作、他们到底想要什么样的人。 

　　紧密依据工作分析做出的招聘广告逻辑清晰、表述准确、信息丰富、方向感强烈。它给招聘双方都带来益处：节省双方的时间；降低
了招聘和应聘成本；增加了应聘者的工作满意度，应聘者一旦认定这正是他所要寻找的工作，会从心底里喜欢这项工作，更加珍惜工作机
会、更努力地工作。 

　　所以恰如其分的岗位介绍，可以使敏锐的应聘者清晰地决定是否前来应聘，从而有助于管理者免于面临过量候选人或者不足候选人这
两种尴尬局面。 

　　那么如何确定候选人的特征呢？方法有四个： 

 

　　一、以在职人员作为参考模板。这种方法简单快捷，但是缺点是我们常常不由自主地被它所限制。如果内部和外部环境发生了较大
的变化，原有的模式可能就过时了。 

 

　　二、比较朴实、缓慢、安全的做法是要求现有的员工做工作日志，通过日志再加以提炼。 

 

　　三、在实际工作现场进行观察、与在职人员直接交谈，获得信息。 

 

　　四、抛开所有限制、直接列出我们最想聘用的人选特征。但是要牢记的是，一定还要根据实际真实状况，千万不要按照电影或者小
说中的梦幻般的想象。