1/2
人事行政主管岗位职责说明书
直接上级:人事行政经理
间接上级:副总经理
岗位(职务):人事行政主管
职责范围:
1.0 负责协助上级根据公司的发展需要,进行人员规划。
2.0 负责按规定程序与权限,根据各部门岗位需求申请,招聘、配置人员。
3.0 负责人事档案整理,并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考。
4.0 负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核,并做好记录。
5.0 负责员工的考勤管理,包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打
印等工作。
6.0 负责公司送货司机工作的安排与管理。
7.0 负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜。
8.0 负责按规定程序与权限,做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作。
9.0 负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷,搞好员工关系。
10.0 完成上级交办的临时任务。
11.0 如没有认真履行上述职责,按《工作质量处罚标准》及有关规定处理。
工作质量处罚标准
序号
工作事项
处罚标准
1
人员规划
没有主动协助上级进行人员规划,罚款 50 元。
2
人员
招聘
1、不符合规定权限、程序,罚款 20—50 元/次。
2、没有达成招聘指标,每下降 1
0%以上,罚款 50—200 元。
3
人事档案
没有按要求整理人事档案,罚款 20—50 元/次。
4
入职培训
没有及时进行新员工入职培训,并做好记录,罚款 20—50 元/次。
5
岗前培训
没有组织岗前培训,并跟进落实和做好记录,罚款 20—50 元/次。
6
考勤
管理
没有按要求做好考勤管理,包括指纹录入、考勤资料的采集、核实打印
等工作,罚款 20—50 元/次。