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办公室主任岗位职责

 

办公室主任岗位职责

一、负责公司行政管理和日常事务,当好总经理之参谋,协助总经理做好各部门之间

的协调,加强对各项工作之督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工

 

作之规范化管理。

 

二、负责各项合同书之保存。负责办公室印信管理工作。

 

三、负责公务接待及各项活动的安排工作。

四、负责公司之公文、资料、信息和宣传报道工作,内部沟通,保证上情下达和下情上

报。及时收集公司内外之各项信息,如:相关国家标准、行业标准、顾客意见或投诉、产

 

品质量有关之各种信息、员工意见建议及时整改协调。

五、负责编制公司员工之需求计划和培训计划;负责员工招聘调配、员工培训,建立员

 

工的工作业绩档案,组织对员工之考核。

 

六、负责公司办公用品之采购、发放。

七、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之

 

管理工作。

 

八、负责与上级主管部门传递各方面的信息资料。

 

九、领导安排的其他日常事务。