标准采购作业程序

“

”

采购作业内容是从收到 请购案件 开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对

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” “

”

请购内容，查阅 厂商资料 、 采购记录 及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，

整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核
订购。详细作业程序及要点如：

 

□ 采购作业程序及要点

表 12．2．1

          

程

序

                                                        

要

点

               

接 件 分 发

                  
                  
                  
                  
                  

1

                                 

．请购单各栏填写是否清楚

2

                                 

．按分配原则分派请购案件

3

                                       

．急件优先分派办理

4

“

”

．无法于需用日期办妥者利用 交货期联络单 通知请购部门 

5

                                   

．撤销请购单应先送办理

                 

询

价

                  
                  
                  
                  
                  
                  
                  
                  
                  

1

                   

．交货期无法配合需用日期时联络请购部门

2

                           

．充分了解请购材料的品名、规格

3

                         

．急件或需用日期接近者应优先办理

4

 

．向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交

  

                                    

货期、地点、付款办法

5

                           

．同规格产品有几家供应宜均询价

6

                         

．有否其他较有利的代用品或对抗品

7

                           

．应提供同规格，不同厂牌做比较

8

                         

．有否必要办理售后服务及保固年限

9

                           

．新厂商产品，是否需经检验试用

    

       

比 价、议 价

                  
                  
                  
                  
                  
                  
                  

1

             

．厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认

2

                   

．是否殷实可靠的生产厂或直接进口商

3

                             

．其他经销商价格是否较低

4

                         

．经成本分析后，设定议价目标

5

                         

．是否必要向厂商索取型号比较

6

                               

．价格上涨下跌有何因素

7

                       

．是否必要开发其它厂商或转外购

8

     

．规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标

                 

呈

核

                  

1

             

．请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件

2

                             

．买卖惯例需超交者应注明