工作手冊

職位:

                 

主管

日期:

2007.4.10        頁

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工作內容

注意事項

1.報表審核

1.每月審核前臺報表:
a) 《文具用品消耗品領用統計表》
b) 《文具用品消耗品進出明細》
c) 《打印統計表》
2.每月審核總務報表:
a)《月份採購明細》(含消耗品和設備)
3.每月審核廚房報表:
a)《月份夥食費撥款明細表》
b)《月份夥食費支出明細表》
c) 《廚房用品統計表》
4.每半年總務報表審核
a)《供應商評核表》

2.單據審核

1. 審核部門之設備(設備增設或維修申請單)、消耗品(請購單)之請購.
2. 審核總務之設備增設或維修申請單和請購單.

3.會議召開

每月

主管會議召開後一個星期內

召開一次部門會議,部門人員需匯報夥食滿

意度、宿舍衛生檢查結果、保安各單位電耗節約檢查結果、飯堂衛生檢查結果.

4.新進人員評核 1.每周做新進人員之評核,並找員工溝通后發人事.

2.新進人員評核於員工試用期后做總評,並同員工溝通后發人事.

5.5s 檢查

1. 每周做 5s 檢查(每周 5s 檢查表於下周一上午前上交總經理指定人員).
2. 每周將部門 5s 檢查之缺點擬訂改善對策后發總經理指定人員.

6.工作手冊制訂. 1.部門人員試用期滿后做工作手冊,平時有變更時及時修訂.

7.部門記錄之審

核

審核部門之相關記錄:

 

記錄一覽表 、外部文件一覽表、保管人一覽表等.

8.其它

1. 廚房、宿舍、前臺、保安、保修工作之跟進.

2. 每年 12 月份主管會議上提報次年生日禮物之規劃
3. 每月參加主管會議,並於會議前上交部門主管會議報告.

9.績效考核

1.

每月初做上個月的月份評核表.評核部門中滿適用期的人員

.

2. 每年初做去年的年度考核表.評核部門中所有滿半年的人員

審核:Ivy Kan2007.4.10                         制表:Ivy Kan2007.4.10

 

表單編號 :F112   A0 版