职务说明书

NO-019 英文秘书

职位名称

英文秘书

所属部门

市场部

直接上级

市场经理

直接下属

无

间接下属

无

可 轮 转 岗

位

销售人员

可晋升职位

市场经理

填写日期

2006-4-29

核准人

工作概要：

做好公司内部函电、产品说明等资料的语言文字之间的互译工作，以及海外市场的客户管理等工作。

工作内容：
1． 与老客户保持良好的沟通与联络，随时了解客户状态、收集客户信息；
2． 海外市场订单的接纳、完成以及跟踪；
3． 海外市场的售后服务管理；
4． 市场部所有客户档案资料的整理以及保管等工作；
5． 海外市场新客户的信息收集；
6． 月销售额的统计、应收款项及回收款项的统计工作；
7． 上级交办的其他临时任务。

任职资格：
教育背景：

 

◆英语专业本科以上学历，英语六级以上。
培训经历：

◆受过行业状况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识、质量/

 

环境管理体系等方面的培训。

经验：

◆2 

 

年以上相关工作经验。优秀应届毕业生也可考虑。

 

技能技巧：

 

◆能独立完成必要的口译、笔译任务；

 

◆能承担外事接待活动的组织、翻译任务；

 

◆良好的口头和书面表达能力；

 

◆熟练使用办公软件。

态度：

 

◆工作严谨认真，耐心细致；

 

◆善于交际，热情周到，责任心强；

 

◆具有团队精神，乐于接受挑战性的工作。
工作条件：
工作场所：办公室。

环境状况：舒适。
危险性：基本无危险，无职业病危险。