管

理

第三章管理时间

第一节

导入语怎样管理时间，才能有效的提高工作效率，是每一个商务人员所关心的话题，经
常可以看到一些经理人同时处理许多事件而丝毫显不出疲惫和忙碌，而另一些人却仅为
一件事奔波忙碌，疲惫不堪。本章内容就是告诉大家怎样来管理自己的时间。

时间的区别对于公司来讲，时间有盈利时间和非盈利时间的区别。
任何企业的时间管理都可以分为三个基本类型：
1、用于生产型企业生产的时间或服务型企业提供服务的时间
2、用于销售产品或销售服务的时间
3、必须消耗的以便促进销售和生产或服务的管理时间
企业的日常经营行为将消耗两类时间：管理时间和销售时间。因此，对于企业中的员工来
说，时间将分为盈利时间和非盈利时间。所以每一位员工都需要明确自己的工作职责，这
样便能处理好时间的安排问题。
所有企业，无论大小，都得处理非盈利管理时间和销售时间之间的关系。在有一定规模的
公司中，管理工作一般会有专门的人员来完成，因此，一些人就一心一意的负责销售产
品。管理时间与生产性时间由于企业性质的不同而各异。而管理性时间和生产性时间之间
具有密不可分的关系。经验丰富的企业有意使其管理时间尽可能地具有支持性而且有效率。
成功的企业往往善于把握这两个时间的平衡。

问题：你怎样有效的区分和把握盈利时间和非盈利时间？

时间的安排将事务按重要性和紧迫性详细的罗列出来，有助于有效地安排时间。
在时间的安排上，首先要明确有哪些工作必须完成。一个具有良好的时间管理能力的人，

“

”

往往是事务安排表的管理高手。所以，建议你准备一个笔记本或者白板之类的工具，将

“

”

自己每日的工作罗列出来，但不能太抽象或者仅仅是泛泛而谈。日常事务安排表仅包括
那些你在一定时间内可以完成的事情，如一个目的或甚至是一个行动步骤。最好在安排表
中列出事件处理结果情况或者进展的栏目，以便跟踪每日的工作进展。
其次，分清这些工作的主次和紧迫性的差别。考察自己手中所必须做的工作，依据其重要
性，将工作分为三类：第一类为紧急事务，与目标相关，当日必须完成；第二类：很重
要，与目标相关，不需占用黄金时间段，有时间则做；第三类：目前不重要的事务。在完
成第一类事务后，检查日常事务安排表，重新考察，所要完成的工作，检查是否第二类
事务已经转化为第一类事务，或者已经不再重要而成为三类事务。同样，也要检查三类事
务的变化情况。日常事务管理表整理完成后，根据表中的时间安排来继续完成相应的紧急
事务。
制定相应的短期、中期、长期的时间安排计划对于有效地提高工作效率也很重要。短期时间
计划与日常时间管理类似，同样将事务按重要性一次分类，不同之处是要安排一周左右
的事务。中期时间计划主要用来说明近期内一些大事件的安排。而长期计划则比短期、中期
计划更抽象，长期计划是你努力过程中的一幅地图，表明工作的理想、目标。

问题：你的时间安排是否合理有效？