外业测绘生产备用金使用流程参考图

一、审批领用阶段

→

二、监控阶段

→

三、报销阶段

→

四、清理阶段

↑↓

备用金经管人员

填写领用申请单

备用金经管人员

保存各种原始凭证

记录支出事项

备用金经管人员

汇总填报

经费报销单

备用金经办人整理

备用金辅助账

与财务核对

→

③

未用完的备用金

退还财务

↓

①

↓

①

①

↓↑

②

↓

④

业务部门负责人

审核签字

业务部门

审核签字

↓

②

↓

②

财务部门负责人

审核签字

财务人员

根据申请单

办理银行转账划款

财务人员

通过银行对资金

实施动态监控

财务部门

审核签字

财务人员

根据报销单

登记账务

财务部门核对支出

核对银行明细

清理备用金

年底项目资金结余

退还国库

↓

③

↑

④

↓

③

↑

④

单位负责人

审批

单位负责人

审批报销