万科企业股份有限公司

CHINA VANKE CO., LTD.

    

编

号: VANKE-HR-F041

    

版

号：A/0

生效日期：2011 年 1 月 1 日

大型培训教务准备清单

培训（研修）名称：                           时间：                  

       

教 学 秘 书 ：                               督察：                

  

                                            

检查 执行

内

容

时间要求

             一、会前



考察并确定会议地点

提前 1.5 月



预计培训费用



     

制定培训方案、预算

提前 37 天



     

上报培训方案、预算

提前 35 天



     

撰写通知

提前 1 月



     

通知报批



    

下发通知并接受报名



在 E 学院发布培训通知



    

给主讲人下发课程安排/邀请函并确认是否可以录像



确定是否安排视频



通知行管培训时间以避免干扰

提前 15 天



     

    

收回执确定参加人员

提前 10 天



通知学员下榻地点及交通路线



收集讲师课程资料

提前 8 天



完成学员房间安排

提前 6 天



完成学员分组安排



安排老总做开办致辞并与其秘书确定具体时间



复印、装订学员资料（包括试卷、评估问卷） 提前 5 天



确定外地学员航班号并安排接机（或接列车） 提前 3 天



联系管理处安排停车位



确定是否安排参观建筑研究中心并联系规划设计部



    

   

检查并完成所用设备

提前 2 天



         

                                      

制作导识牌



         制作标题条幅



         准备学员餐卡



         制作座位牌



         

             

通知行管新加就餐人数

提前 1 天



         

             

检测视频设备



         准备咖啡、茶、点心、水果、纸杯等



         准备礼品、星星、小组积分榜



         准备讲师课酬



         通知管理处布置教室



         摆放学员用夹、铅笔、稿纸

2011 年 1

   

月                     

 

　　 万科集团人力资源部