一、工作描述

1、发挥服务、督办、协调、参谋作用，协助总经理开展各项企业管理工作。
2、负责企业行政、人力资源各项管理工作，推动企业的规范化管理，提高企业核心竞争能力，实现企业的经营目标。
二、主要权限

1、有权代表公司：对各部门的工作进行了解、检查、督促；对各部长的考核、奖惩；对外出具有关证明、章印盖章。
2、有权合理支配和控制公司的招待、汽车养护、房租、通讯等行政/人事管理费用。
3、有权对各部门的劳动力状况进行了解、考察、检查，有权合理调配劳动力资源。
4、有权督促、检查公司所有人员对劳动纪律等所有规章制度的执行情况，对不执行或违反的行为有制止和处罚权。
5、有权对行政/人事活动进行组织、监督、管理，有权以会议、信息联络等形式，要求相关部门落实管理要求和管理支持。
6、有权对下属员工进行考核、督导、调配、纠正。
7、权限内的《采购单》、《请假单》，以及《考勤表》、《工资核算单》、《部长绩效考核结果》等日常工作表单的审批。
8、提名或建议权：公司所有人员的增减/任免/薪资调整/奖惩、行政人事机构的成立或撤消。以及企业战略发展规划和经

营计划、工作流程、管理制度、基础设施等本部门、公司、其它部门各项工作的完善。

9、在规定的权限内，一般例行公事可以独立处理，有关重要事项须向上级请示，经批准后方可执行。

三、主要职责

行政管

理

1、经常组织和参与调查研究，收集并向总经理反馈公司及各部门运行情况等各种信息，提出改善意见和建
议。
2、密切各部门关系，做好各部门协调工作。协助总经理处理各部门之间的意见分岐和工作矛盾。
3、公司决策、决定、会议精神、部门工作计划等的催办落实。
4、公司通用和本部门的工作流程、工作标准、规章制度的拟定和修改。
5、指导和处理公司对外经济纠纷的诉讼和相关法律事务。
6、来访宾客的接待、安排，与政府部门、社会团体的工作对接，保持良好的合作关系。
7、参与公司对外重大合作项目的谈判工作，参与各部门重大事件的调查、处理。

人力资
源管理

10、围绕公司发展战略，每年年初制定《人力资源发展规划》、《年度培训计划》，并贯彻执行。
11、掌握公司运作情况，合理配置劳动力资源。
12、把握社会上人员流动、薪资待遇等趋势，适时组织制订、修改公司的就业规则、分配和福利制度。
13、每月月底前，完成对部长级干部的考评、考核，以及公司和各部门 KPI 考核数据的收集汇总。
14、审核签发公司工资、奖金、加班费和福利。

部门管
理团队

建设

15、组织主持本部门日常全面工作，编制本部门年、月工作目标计划与总结。
16、负责本部门质量体系的有效运行。
17、行政/人事活动的管理协调，落实下属的工作、管理职责，并进行技能、素质等培训指导和检查、纠正。
18、部门内部建立有效沟通、激励机制，并实施绩效考核。

参与协

作

19、按流程、制度的规定，参与（协作）其它部门相关工作的实施。
20、按时完成直属上级交办的其他工作任务。

四、岗位要求
任 职 资
格

25～50 周岁，大专以上文化程度，工商/行政/人力资源/管理类专业（条件优异者可放宽文化程度要求）。
同职位工作 3 年以上工作经验。

综 合 能
力

忠诚企业、品行端正、务实勤劳、勇于创新、素质和道德修养好，勇于承担责任和具有工作激情。
敢于、善于具有领导管理能力，具有协调/沟通、语言和文字表达、问题分析和解决、逻辑分析和判断等能力。
时间观念强，有计划、有措施、当日事当日毕。

应    知

与本行业、部门有关的政策、法令法规；16949 质量管理体系；产品结构、工艺流程；设备性能与维护保养。

应    会

组织规划；Office 办公软件；工作教导，思想、技能培训；行政/人力资源的规范化管理。

                       

                       

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浙江欧瑞泰汽配有限公司管理文

件

编 号 ： ORT/WI-04-
0203

版次：A/O

岗位说明书

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