一、工作描述
1、按时、按量、按质完成采购作务,满足公司生产(工作)需要。
2、努力降低采购成本、缩短采购周期,提高企业的竞争力和快速反应能力。
二、主要权限
1、有权拒绝末经批准的采购计划。
2、对非月结货款、市场随机采购的物资,有权根据市场行情决定采购价格。
3、提名或建议权:新供应商的发展、现有供应商的取消、物资采购价格、价格波动大的物资的备货。以及企业战略发展规
划和经营计划、工作流程、管理制度、基础设施等本部门、公司、其它部门各项工作的完善。
4、在规定的权限内,一般例行公事可以独立处理,有关重要事项须向上级请示,经批准后方可执行。
5、所受监督:各部门干部(沟通协调、合作精神),全体员工(行为和素质、指导和服务)。
三、主要职责
采购作
业
1、熟悉和掌握本人分管物料的的规格型号、相关标准,遇有疑问时应主动与申购部门沟通、核实,避免差错。
2
“
”
、坚持 货比三家、比质比价、择优选购 的采购原则,尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。
3
“
”
、严格执行公司各项制度及规定,并坚持 凭单采购 的原则,购进的一切物资要及时通知收货人员,按规
定办理验收、入库、报帐手续。
4、及时跟催、协调,确保按时、按质、按量完成各项采购任务,保障企业正常经营需求。
5、协调、处理与供应单位之间的关系,建立优质、可靠的合作关系。
进度跟
催
6、整理各项采购任务,排出先后、轻重顺序,有计划、有步骤的实施采购作业。对新产品、品质不稳定、采购
周期长、急需件等物料,应重点跟进。
7
“
、坚持 7 天查询、3
”
天锁定 原则(每天对 7 天后计划物料进行询问,对 3
——
天后的计划物料进行锁定
确
定能否按时按量按质到位),掌控交期、品质、在途数量、到货数量、剩余数量等采购进度。
8、跟催结果表明将会出现延期、数量或品质差异等情况时,应列为工作重点,及时协调解决,并在第一时
间将信息反馈给采购内勤和申购部门。
外协加
工
9、按物控部、金工车间的安排,将本人所负责的外协加工品及时转运委外加工。
10、掌控外协加工进度、回仓数量。及时跟催、协调,确保按时、按质、按量完成。
参与协
作
11、熟悉和掌握各种物料的市场价格、市场行情及采购渠道,并适时提出采购渠道、价格等策略调整建议。
12、按流程、制度的规定,参与(协作)其它部门相关工作的实施。
13、按时完成直属上级交办的其他工作任务。
四、岗位要求
任 职 资
格
22~40 周岁,高中以上文化程度。
同职位工作 1 年以上工作经验,熟悉瑞安市交易市场、交通路线
综 合 能
力
忠诚企业、品行端正、务实勤劳、勇于创新、素质和道德修养好,勇于承担责任和具有工作激情。
具有协调/沟通、语言和文字表达能力,一定的信息分析/判断和独立思考能力。
时间观念强,有计划、有措施、当日事当日毕。
应
知
与本行业、部门有关的政策、法令法规;产品结构/性能/工艺流程。
应
会
商务谈判;汽车驾驶。
编制:
审核:
批准:
浙江欧瑞泰汽配有限公司管理文
件
编 号 : ORT/WI-04-
0426
版次:A/O
岗位说明书
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