档案管理标准

1  

 

范围

 
    本标准规定了档案管理工作的分工、职责、建档规范、档案保管、档案统计、档案鉴定和销毁、档案
查阅、档案库房管理、档案保密、档案接收和验收、档案的开发和利用等方面的方法和要求。
    本标准适用于东风（十堰）车身部件有限责任公司档案管理。

2  引用标准

   下列标准所包含的条文，通过在本标准引用而构成标准条文。在标准出版时，所示版本均为有
效。所有标准都会被修订，使用标准的各方面应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

Q/DFCP 0101-2003          标准化管理标准

3 档案管理工作分工

    3.1  综合管理部档案室负责对公司档案实行统一管理。
    3.2  财务部负责会计档案的立卷归档。
    3.3  综合管理部办公室负责文书档案、行政管理、党群工作类、生产、经营类档案资料的立卷、归
档。

3.4  其它档案由档案员负责立卷归档。

4  综合档案室职责

    4.1  贯彻执行党和国家档案管理工作的方针、政策和法规，落实东风汽车公司档案处及东风实
业有限公司档案部门对档案管理工作的部署。
    4.2  负责公司档案的集中管理。
    4.3  负责制（修）订档案管理标准、工作制度办法。
    4.4  负责档案工作的总结和科研成果的申报工作。
    4.5  负责档案工作与各业务部门的协调。
    4.6  指导财务档案、文书档案的业务工作。
    4.7  组织档案管理人员参加与档案管理工作有关的活动。
    4.8  负责档案的收集、整理、积累、归档、编研、提供利用工作。

4.9  负责组织档案的鉴定、档案保管期限的划分和对过期档案的处理。

5   档案建档规范

    5.1  

“

党群工作、行政管理类档案执行 东风汽车公司标准（EQ21-5-95 ”

）

    5.2  

“

经营管理档案执行 东风汽车公司标准（EQ21-6-95 ”

）

    5.3  

“

产品档案执行 东风汽车公司标准（EQ21-7-95 ”

）

    5.4  

“

科学档案执行 东风汽车公司标准（EQ21-8-95 ”

）

    5.5  

“

基本建设档案执行 东风汽车公司标准（EQ21-9-95 ”

）

    5.6  

“

设备档案执行 东风汽车公司标准（EQ21-10-95 ”

）